在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化财务方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：数字化转型的困境与挑战
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自研系统之路的坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。 -
多系统操作的痛点
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让财务人员苦不堪言。 -
系统割裂与数据分散
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调控也变得十分困难。 -
复杂业务的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思：量身定制的智能化财务方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规。 -
强大的系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨专业的项目实施过程
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全阶段合作推进
合思与动力源的合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，逐步推进项目实施。每一个阶段都严谨细致，确保项目的顺利进行。 -
数据同步精确无误
在系统集成过程中，合思精确地将动力源不同系统的数据与合思费控进行同步，确保了数据的准确性和及时性。这为后续的业务处理和决策提供了坚实的基础。 -
员工培训保障服务
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，保障了业务人员能够顺利享受免垫资、免开票的便捷服务。
显著的成果与效益
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了显著提升。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
决策能力提升
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思的智能化财务方案实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化财务方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
