在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了自动化财务控制，取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分凸显了合思产品在自动化财务控制方面，为企业带来的巨大价值。
动力源：数字化转型之路的挑战与探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。
然而，现实却充满挑战。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。在多系统操作方面，体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，难以实现自动化财务控制。
合思方案：精准破局的自动化财务控制利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案具有诸多独特的内容和特点，为动力源实现自动化财务控制提供了有力支持。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统的连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为自动化财务控制奠定了坚实的基础。
显著成效：自动化财务控制带来的全方位提升
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在自动化财务控制的加持下，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，实现了财务工作的自动化和智能化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。自动化财务控制让企业的管理更加科学、精准。
高度评价：动力源认可合思自动化财务控制方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在自动化财务控制方面能力的认可和信任。
未来展望：携手共进，开启自动化财务控制新征程
动力源与合思的合作已经取得了丰硕的成果，但这只是一个开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化自动化财务控制。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务控制领域，合思积累了丰富的经验和强大的技术实力。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的自动化财务控制新时代。
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