在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理创新已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理创新的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
转型痛点：数字化征程中的绊脚石
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操作体验不佳与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，发票验真、查重等环节也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂与流程繁复
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：量身定制的数字化药方
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够对订单支出成本进行实时归集和统计，为企业的财务管理创新提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了动力源的财务管理创新。
实施过程：携手共进的数字化征程
合思与动力源开展财务数字化合作的过程并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，为动力源的财务管理创新迈出了坚实的一步。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
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操作体验革新与效率提升
通过合思解决方案的实施，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，是财务管理创新带来的直接效益。 -
员工体验升级
员工在使用合思费控系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和幸福感。 -
财务管控优化
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了财务管理创新。 -
管理决策升级
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
用户评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务管理创新方面的实力。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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