在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的项目成本控制提供了有力支持。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新需求
我国电子凭证改革不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着改革的推进，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加速。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业对于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化需求日益迫切。同时，随着企业数字化转型的推进，对于财务数智化服务和电子会计档案管理的需求也在不断增长。有效的电子会计档案管理对于项目成本控制至关重要，它能够提高财务工作效率，减少人力和物力的浪费，从而降低项目成本。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重影响了企业的项目成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样受到纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性，不利于项目成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面应对之策
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案和策略。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供高效、便捷的电子会计档案管理服务。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，实现档案的全生命周期管理，有助于企业更好地进行项目成本控制。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地收集电子凭证信息，为项目成本控制提供准确的数据支持。
档案制档具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。档案管理可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和可管理性。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业及时发现项目成本控制中的问题并采取措施加以解决。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、优质的服务，确保企业在项目成本控制方面得到有力的支持。
成功案例：合思档案的实际应用成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，有效控制了项目成本。
COMMUNE 幻师通过合思档案实现无纸化管理，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，在项目成本控制方面取得了显著成效。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%，为项目成本控制提供了有力保障。
服务体系：合思为客户提供的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，以更好地满足企业在项目成本控制方面的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求，助力企业实现项目成本控制的目标。
合思档案在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业解决传统纸质档案管理中的痛点，还能通过提高财务工作效率、降低运营成本等方式，为企业的项目成本控制提供有力支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行项目成本控制。
如果您想体验合思档案为项目成本控制带来的显著成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
