合思：引领企业财务数字化转型，实现电子票据归档高效管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正身处复杂多变的市场环境，管理需求也与日俱增。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式，随着企业规模的扩大和业务的多元化，逐渐显露出效率低下、数据不精准、管控难度大等弊端，严重阻碍了企业的发展脚步。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场需求。凭借先进的技术和创新的解决方案，为众多企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，尤其是在电子票据归档方面有着卓越的表现。

合思全景：科技先锋的成长画卷

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。自诞生以来，合思便致力于打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中电子票据归档服务更是为企业财务管理带来了极大的便利。

作为专精特新企业，合思在发展道路上成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子票据归档等财务管理工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器：创新产品驱动高效管理

• 合思费控：发票管理与预算校验专家
  合思费控在电子票据归档方面表现出色。它支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为电子票据归档提供了准确的数据基础。

同时，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这不仅保证了费用支出的合理性，也为电子票据归档的规范性提供了保障。

• 合思商城：消费合规与财务结算新体验
  合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在电子票据归档方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子票据归档流程。

• 合思BI：数据洞察助力决策与归档分析
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。在电子票据归档方面，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，同时也能为电子票据归档提供更有价值的参考。

• 开放平台：打破壁垒促进数据流转与归档集成
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于电子票据归档来说，这意味着不同系统中的票据数据能够实现有效整合和流转，提高电子票据归档的效率和准确性。

优势凸显：合思对比传统管理

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，报销流程大大简化，效率大幅提升。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由较长时间缩减至较短时间，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本也得到有效节约。在电子票据归档方面，传统手工报销模式下票据收集、整理和归档工作繁琐且易出错，而合思的解决方案实现了票据的自动采集、整理和归档，大大提高了电子票据归档的效率和准确性。

传统财务管理系统存在数据分散、信息滞后、系统割裂等问题，而合思凭借其广泛连接的生态，能够实现多系统集成，数据互通。例如，有些企业内部协同系统较多，业务操作需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩。应用合思费控后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，报销效率大幅提升，电子票据归档也更加顺畅。

一些企业原有的OA系统功能局限，无法与报销流程有效结合，且满足多场景应用需求时成本较高。而合思费控系统可与OA系统集成，实现单点登录，即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。在电子票据归档方面，合思与OA系统的集成使得票据相关信息能够在不同系统间快速传递和共享，提高了电子票据归档的协同性。

行业典范：多领域见证合思价值

• 动力源：复杂架构下的财务革新
  北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。在电子票据归档方面，合思的解决方案实现了票据数据的集中管理和高效归档，提高了财务管理的整体效率。

• 汉威科技：集团型企业的成本增效之路
  汉威科技集团股份有限公司是集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在电子票据归档方面，合思帮助汉威科技实现了票据的规范归档和快速查询，提高了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：高端制造的报销效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直联，报销效率大幅提升，项目报表产出效率提升，核算效率显著提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在电子票据归档方面，合思的技术和功能使得票据能够快速准确地归档，提高了企业财务管理的信息化水平。

• 亿嘉和：高新技术企业的业财融合实践
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在电子票据归档方面，合思的解决方案实现了票据信息的实时更新和有效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来展望：携手合思开启财务新篇

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数字化领域展现出了强大的实力和独特的优势。在电子票据归档方面，合思为企业提供了高效、准确、规范的解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景。尤其是在电子票据归档方面，合思将进一步提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

众多企业的成功实践证明，选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务管理的升级和跨越，在电子票据归档等财务管理工作中取得更好的成绩。