在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们深入了解合思档案如何在电子凭证改革浪潮中展现其独特魅力，为企业的智能合规审计提供有力支持。
电子凭证改革下的市场新态势
在当前电子凭证改革的大背景下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。合思档案正是顺应了这一市场需求，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的智能合规审计奠定了坚实基础。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在企业运营中暴露出诸多弊端，严重影响了企业的效率和合规性。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多难题。归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，在智能合规审计方面存在明显不足。
COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，效率极低。而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足智能合规审计的要求。
云南菜品牌连锁经营也面临着类似的问题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存。海量纸质档案资料的查找困难，人工查找耗时耗力，在智能合规审计时难以快速准确地提供所需资料。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节都存在效率低下的问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这在智能合规审计过程中无疑会增加大量的时间和人力成本。
合思档案的整体解决策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为智能合规审计提供完整、准确的数据支持。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理，确保企业在智能合规审计中能够高效、准确地应对各种挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为智能合规审计提供了有力的技术支撑。
智能采集环节通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
档案采集实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，这些功能为智能合规审计提供了全面、高效的支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，这为合思档案的不断创新和升级提供了坚实的保障，使其在智能合规审计方面能够紧跟时代步伐。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在智能合规审计过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的经验和技术优势。它能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业带来显著的成本节约和效率提升，大大提高了智能合规审计的质量和效率。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后取得了显著的收益，充分证明了其在智能合规审计方面的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还为智能合规审计提供了更高效的数据支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在智能合规审计中，能够更快速、准确地提供所需资料，提高了审计效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在智能合规审计过程中，能够更好地满足审计要求，确保企业合规运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业在智能合规审计中能够更加轻松地应对各种挑战，确保审计结果的准确性和可靠性。
合思的全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在档案管理还是智能合规审计方面，客户都能得到专业、贴心的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到实施，全方位保障客户的使用体验和需求。在智能合规审计过程中，能够根据客户的具体情况提供个性化的服务，确保企业能够顺利通过审计。
合思提供电子会计档案全生命周期管理的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，满足客户在不同阶段的需求。在智能合规审计中，能够为企业提供全面、准确的档案数据，确保审计工作的顺利进行。
合思还能够根据客户的不同行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案和服务。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的智能合规审计解决方案。
在电子凭证改革的浪潮中，我国电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业面临着传统档案管理的诸多痛点，急需有效的解决方案来满足智能合规审计的要求。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业使用合思档案后取得的显著收益，充分证明了其产品的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在智能合规审计中取得优异成绩。如果您想亲身体验合思档案为智能合规审计带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
