在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务报销规范的显著提升，取得了令人瞩目的成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了多系统集成和数据互通的解决方案，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着更多企业关注财务报销规范的提升。
动力源背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务报销规范和运营效率，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性强且有效的解决方案，全面助力企业实现财务报销规范。
– 数据同步集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务报销规范提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，极大地简化了报销流程，提高了财务报销规范的执行效率。
– 强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了财务报销规范的落实。
显著成效数据说话
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效，通过具体的数据可以清晰地看到财务报销规范得到了极大的提升。
– 员工报销效率提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也使得财务报销规范更加深入人心。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了财务报销规范的执行。
– 管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得财务报销规范在企业决策层面得到了更好的应用。
客户高度满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的满意度，也证明了合思在提升企业财务报销规范方面的能力得到了客户的认可。
未来合作持续展望
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作的深度和广度。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力动力源提升财务报销规范，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务报销规范，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
