在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思报销费用管理平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
通过多系统集成和数据互通，合思报销费用管理平台全面革新了操作体验，极大优化了动力源的员工报销流程。动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率显著提升。管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一个强大的报销费用管理平台来打破困境，实现财务数字化的突破。
合思方案：打破壁垒重塑报销新格局
面对动力源的困境，合思报销费用管理平台提供了全面而有效的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思报销费用管理平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：合思平台助力动力源腾飞
合思报销费用管理平台给动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作反馈：高度认可开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思报销费用管理平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手同行共赴财务数字化新征程
动力源与合思报销费用管理平台将继续携手前行。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景，推动企业财务数字化持续升级。
对于其他面临财务数字化难题的企业来说，动力源的成功经验无疑是一盏明灯。不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的报销费用管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思报销费用管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
