在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用已成为必然趋势。然而，行业内电子凭证数字化转型却面临着诸多棘手问题。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展大势，还影响了经济社会数字化转型的成效，更潜藏着数据安全风险。
电子凭证全面数字化应用还存在着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型的道路上，可谓困难重重。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，企业迫切需要一款强大的智能报销平台来解决问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的智能报销平台或许能成为企业的理想之选。
科技先锋实力护航
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供贴心、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景引领转型
合思有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现电子凭证数字化转型，达成财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。它借助智能报销平台，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
多元模块功能强大
合思的智能报销平台拥有丰富多样的功能模块，能满足企业在差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面的需求。
在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松便捷。
发票采集模块则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务数据的安全和完整。
功能亮点创新卓越
合思的智能报销平台具有众多功能亮点与创新之处。它利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
优势凸显脱颖而出
与其他产品相比，合思的智能报销平台优势明显。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能十分全面，能够满足企业多样化的需求。
平台具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，操作非常便捷。
在定价方面，合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比极高。
此外，合思的智能报销平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，集成能力很强。
精准适配多样场景
合思的智能报销平台目标用户为各类企事业单位，针对不同类型企业的特点和需求，有着不同的应用场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。
对于数据分散、财务档案管理困难的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，可解决费用管控无法有效落地、预算超标、财务人员工作效率低等问题。
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。
成功案例见证价值
众多成功案例充分证明了合思智能报销平台的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的智能报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，推动企业数字化和绿色化协同发展，不妨选择合思的智能报销平台。现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
