合思财务数智化解决方案：开启电子发票存档与企业管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。传统财务管理模式如同陈旧的马车，存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点，严重制约着企业的前行步伐。传统财务报销流程就像一场漫长的马拉松，员工需要人工提交申请、审核、报销等，耗费大量的时间和精力，而且还容易出现合规问题。财务信息分散在各个系统中，形成了难以跨越的信息孤岛，导致数据流通不畅，难以进行实时分析和决策。企业在财务管理过程中，还面临着成本控制难、预算执行不透明、风险预警不及时等难题。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的天空中搭建了三颗明亮的灯塔。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案，让企业在财务数智化的海洋中安心航行。

合思产品：功能强大的财务利器

• 全链路费控报销专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的高效运作下有序进行。

• 智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅安排时，可以享受到同屏比价的便捷，轻松选择最适合的方案，同时企业也能对差旅费用进行更好的管控。

• 电子发票存档卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在电子发票存档方面，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，为企业的电子发票存档提供了安全可靠的保障。

• 收支管理全能助手
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰明了。

合思产品核心亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：解放双手释放创造力
  无需报销解决方案实现消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成电子发票存档，真正解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务信息能够自由流动，为企业的决策提供更加全面准确的依据。

• 智能分析：助力企业决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。通过对电子发票存档数据等的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。

• PaaS平台：强大技术支持
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供更强大的技术支持和定制化能力，让企业能够根据自身的需求对系统进行灵活调整，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值：为企业带来多重收益

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子发票存档方面，也大大提高了效率，减少了人力和物力的投入。通过全流程的数字化管理，企业能够更加高效地运作，提升整体竞争力。

• 合规经营：保障企业健康发展
  通过合思的预算管控功能，可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业有效控制成本，确保企业的经营活动符合相关法规和政策要求。在电子发票存档过程中，严格的合规检测也保障了企业财务数据的合法性和准确性。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在电子发票存档方面，避免了纸质发票的大量使用，减少了对环境的影响，实现了企业的绿色发展。

典型使用场景：满足企业多样化需求

• 企业差旅：便捷高效管控
  在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上商旅订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，同时企业可对差旅费用进行实时管控和分析。电子发票存档也变得更加轻松，系统自动完成相关操作，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 企业采购：一站式管理
  在企业采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。电子发票存档功能确保了采购过程中的发票信息得到妥善保存，方便后续的查询和管理。

• 企业报销：全流程数字化
  在企业报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子发票存档贯穿整个报销流程，保障了财务数据的完整性和安全性。

• 企业财务分析：精准决策支持
  在企业财务分析场景中，合思BI可对企业财务收支进行实时分析，提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能。帮助企业了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供支持。电子发票存档的数据为财务分析提供了丰富的素材，让分析结果更加准确可靠。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，电子发票存档也更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票存档的规范化管理，也为企业的财务管理带来了便利。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子发票存档得到了更好的保障，提高了企业的档案管理水平。

• 众多企业的共同选择
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。在电子发票存档等方面，合思也为这些企业提供了优质的服务，帮助企业解决了实际问题。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和客户基础。

与其他竞争对手相比，合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。其产品具有广泛连接的生态优势，可与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更加全面的财务数智化服务，在电子发票存档等方面也表现出色。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了更高效、更便捷、更科学的财务数智化管理方式。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品性能和服务质量，拓展更多的应用场景和行业解决方案，为企业提供更加优质的财务数智化服务，尤其是在电子发票存档等关键领域，将不断优化和创新。

现在就选择合思，让您的企业在财务数智化转型的道路上领先一步，抓住发展机遇，实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅。