在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着越来越复杂的财务管理需求，年度预算与报销等环节的管理难度也日益增加。在这样的背景下，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。面对复杂的需求，动力源急需一套合适的解决方案来应对。
业务困局：年度预算与报销难题待解
在财务数字化方面，动力源面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，年度预算与报销流程繁琐，效率低下。各个环节之间缺乏有效的衔接，数据难以实现实时共享和流转。企业在进行年度预算编制时，往往缺乏准确的数据支持，导致预算的合理性和准确性受到影响。而在报销环节，员工需要手动填写大量的报销单据，发票的验真和审核也需要耗费大量的人力和时间。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了员工的工作效率和满意度。
同时，复杂的业务场景也给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。企业的因公消费场景涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，不同场景下的费用管理和报销规则各不相同，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套能够全面覆盖年度预算与报销等各个环节的数字化解决方案，以实现财务的精细化管理和降本增效。
合思方案：年度预算与报销新路径
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的数字化平台。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决动力源年度预算与报销难题的关键。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算管理方面，合思平台能够提供准确的数据支持，帮助企业制定合理的预算方案，并实时监控预算的执行情况。在报销环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了报销的效率和准确性。
落地实施：年度预算与报销体系搭建
合思在为动力源提供解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步搭建和完善动力源的财务数字化管理体系。在实施过程中，合思团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对平台进行个性化定制和优化。
首先，合思对动力源的年度预算管理流程进行了梳理和优化。通过建立科学的预算模型和指标体系，实现了预算的精准编制和动态监控。同时，平台还提供了预算预警功能，当预算执行情况超出预设范围时，系统会及时发出警报，提醒企业进行调整。
在报销环节，合思平台实现了全流程的自动化处理。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理。发票的识别验真和费用的合规性检查也由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了报销的效率和准确性。此外，平台还支持与企业的财务系统进行对接，实现了报销数据的实时同步和自动记账，进一步提高了财务管理的效率。
显著成效：年度预算与报销质的飞跃
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在年度预算管理方面，动力源通过合思平台实现了预算的精准编制和有效控制，预算的合理性和准确性得到了大幅提升。企业能够更加科学地安排资金，提高了资金的使用效率。
在报销环节，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要花费大量的时间和精力在填写报销单据和等待审核上，工作效率得到了极大的提高。同时，报销流程的规范化和透明化也增强了员工对企业财务管理的信任和满意度。
高度认可：年度预算与报销的得力助手
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源财务部门的一致认可。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业在年度预算与报销等方面的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着年度预算与报销等财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新征程。
