在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。传统的财务管理模式在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前，逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立，信息难以流通；流程繁琐复杂，效率低下不堪，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的前行步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以开拓者的姿态，投身于财务数智化领域。它凭借先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利刃，为企业斩断传统财务管理的荆棘，提供一站式的财务数智化服务。合思就像一位专业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在发票数据归档方面，合思也有着独特的优势和解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革。
产品全景：财务数智化的一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一幅全面而细致的财务数智化蓝图。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在服务范围上，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业员工的出差商旅安排，还是日常费用的报销管理，亦或是财务数据的分析和档案的归档，合思都能提供专业且高效的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票数据归档等财务管理环节也取得了显著的成效。
核心探秘：强大功能与技术优势解析
- 发票采集：高效精准，规避风险
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在操作时更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅方便了员工的日常报销操作，还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在发票数据归档过程中，准确高效的发票采集是基础，合思费控为后续的归档工作提供了坚实的保障。 - 系统集成：打破壁垒，加速流转
合思具备强大的系统集成能力，能够将不同系统的数据进行有效整合。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在发票数据归档中，系统集成使得相关数据能够准确、及时地汇聚到合思平台，为归档工作提供了全面、准确的数据支持。 - 商城服务：便捷消费，合规高效
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。
员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在发票数据归档方面，合思商城的消费记录能够清晰地与发票信息对应，便于后续的归档和管理。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思实现了质的飞跃。传统手工报销模式下，数据分散在各个系统中，难以实现互通，操作流程繁琐且效率低下。而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，操作体验得到全面革新。
以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据归档方面，传统模式下可能存在发票丢失、数据不准确等问题，而合思凭借其先进的系统和高效的流程，能够确保发票数据准确、及时地归档。
对比其他费控产品，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。它的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付时间更短，能够在费用审批、采购管理、差旅订购等方面为企业带来较大提升。在发票数据归档方面，这种一体化的解决方案能够实现数据的无缝对接，提高归档的准确性和效率。
案例见证：多行业应用成效显著
- 动力源：效率飞升，成本骤降
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在发票数据归档方面，合思的系统使得发票数据能够快速、准确地进行采集和整理，归档工作更加高效。动力源通过合思的解决方案，实现了财务管理的数字化升级，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技：核算加速，管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在发票数据归档方面，合思的电子会计档案功能使得发票数据能够安全、有序地进行归档，方便企业进行查询和管理。汉威科技通过合思的解决方案，提高了财务管理的精细化水平。 - 无锡派克：报销提速，合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
在发票数据归档方面，合思的系统确保了发票数据的完整性和准确性，提高了归档的效率和质量。无锡派克通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在发票数据归档等方面也发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步拓展市场，加强技术研发，提升服务质量。
它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，在发票数据归档等领域持续深耕，推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务管理和优质的发票数据归档解决方案，不妨现在就申请免费试用。
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