在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思的高效差旅管理系统后，取得了显著的核心成效。应用该系统后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让动力源告别了数据孤岛。这些显著的成效，吸引着众多企业深入了解合思的高效差旅管理系统。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却面临着诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，财务报销数据还需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局高效差旅管理
合思为动力源量身定制的高效差旅管理系统解决方案，具有很强的针对性和创新性。
首先，系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业的数据管理更加高效，为后续的财务管理提供了有力支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的高效差旅管理系统为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
真实反馈：合作带来的深度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效差旅管理系统的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进拓展数字化蓝图
动力源希望未来继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更深入的业财融合和数字化转型。双方的合作将在不断探索和创新中，为动力源的发展注入新的活力。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的高效差旅管理系统。现在您可以免费试用，亲身体验这一系统为企业带来的变革。
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