合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型之旅

合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在企业费用申报方面,传统的管理模式暴露出了诸多痛点。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,费用控制犹如雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐不堪,员工在报销时需要填写大量表格、粘贴发票,耗费大量时间和精力;财务人员则要进行人工审核、入账归档,不仅效率低下,还容易出现费用不合规的情况。

同时,电子会计档案管理缺乏高效、便捷和安全的解决方案,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款和开收票进度,影响企业的稳健运营和科学决策。这些问题导致企业管理成本增加、决策效率低下,难以实现降本增效和合规经营。

合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业破解企业费用申报难题,实现财务数字化转型。

合思全方位财务数智化解决方案

合思以其先进的理念和创新的模式,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,合思能够将企业的各个业务环节紧密相连,打破信息孤岛。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大亮点。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现业财融合。其无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,还能赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思产品与服务核心亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在企业费用申报过程中更加高效、准确,大大减少了人工操作和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业费用申报方面,合思商城的智能管理模式能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高费用申报的合理性。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业费用申报相关的档案管理方面,合思档案大大提高了档案整理、组卷和利用的效率,减少了存储空间和耗材的使用,同时保障了数据安全合规。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

在企业费用申报过程中,合思BI能够为企业提供深入的分析和决策支持,帮助企业更好地控制费用、优化资源配置。

合思带来的实际收益

对于企业来说,合思能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在企业费用申报等财务管理环节更加科学、高效。

财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在处理企业费用申报等工作时更加轻松、准确。

员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思在不同场景的广泛应用

  • 消费场景全聚合
    在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在企业费用申报时,能够涵盖更多的消费场景,提高费用申报的全面性和准确性。

  • 业务场景大连接
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 收支管理全覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用申报过程中,能够更好地控制费用支出,确保资金的合理流动。

合思典型客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在企业费用申报等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用申报和费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用申报相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业和企业规模中的广泛应用和认可,也证明了合思在企业费用申报等财务管理领域的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决企业费用申报难题,实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现更多价值。未来财务用合思,让有限更有效,赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:53 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:53 上午

相关推荐

  • 合思报销助力北京动力源科技财务数字化转型创佳绩

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思报销携手合作,在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的核心成效。合作之后,动力…

    27 5 月, 2025
  • 合思便捷报销管理平台助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功助力它们解决了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思便捷报销管理平台的解决方案及其所带来的显著成效。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型,出差管理软件显神通

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其强大的出差管理软件,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了显著的核心成效。

    18 7 月, 2025
  • 知名数字阅读企业携手合思,破解财务难题实现数字化转型

    在数字阅读领域,有一家知名头部品牌企业,它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台,在行业内占据着重要地位,拥有广泛的用户群体和较高的市场认可度。然而,随着企业的不断发展壮大,一系列财务…

    17 5 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之道

    在当前消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,同时在当前经济环境下也承受着越来越大的压力。社零增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏…

    8 5 月, 2025
  • 合思档案:助力企业实现合规性财务管理新突破

    在当今数电票迅猛扩张、企业数字化转型浪潮涌动的大背景下,传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只,在时代的海洋中艰难前行,面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。企业对于专业电子会计档案管理平台的需求,犹如久旱的大地渴望甘霖一般迫切。合规性财务管理成为企业在这场数字化变革中必须跨越的一道重要关卡,而合思档案正是助力企业跨越这道关卡的得力助手。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力企业采购费用审核数字化转型

    在当今时代的商业版图中,数字化转型的浪潮正以前所未有的势头席卷而来。对于企业而言,数字化转型已不再是一种选择,而是生存和发展的必然要求。其中,财务数字化更是成为提升企业竞争力的关键…

    19 5 月, 2025
  • 费用审批软件助力企业财务数智化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。 许多企业在财务数字化进程中,遭遇多系统林立、…

    12 5 月, 2025
  • 自动化报销审批助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业开辟了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新道路。接下来,就让我们一同深入了解合思的卓越产品以及其令人瞩目的应用成效。

    26 6 月, 2025
  • 合思企业报销方案:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,…

    15 5 月, 2025