合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型之旅

合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在企业费用申报方面,传统的管理模式暴露出了诸多痛点。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,费用控制犹如雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐不堪,员工在报销时需要填写大量表格、粘贴发票,耗费大量时间和精力;财务人员则要进行人工审核、入账归档,不仅效率低下,还容易出现费用不合规的情况。

同时,电子会计档案管理缺乏高效、便捷和安全的解决方案,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款和开收票进度,影响企业的稳健运营和科学决策。这些问题导致企业管理成本增加、决策效率低下,难以实现降本增效和合规经营。

合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业破解企业费用申报难题,实现财务数字化转型。

合思全方位财务数智化解决方案

合思以其先进的理念和创新的模式,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,合思能够将企业的各个业务环节紧密相连,打破信息孤岛。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大亮点。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现业财融合。其无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,还能赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思产品与服务核心亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在企业费用申报过程中更加高效、准确,大大减少了人工操作和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业费用申报方面,合思商城的智能管理模式能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高费用申报的合理性。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业费用申报相关的档案管理方面,合思档案大大提高了档案整理、组卷和利用的效率,减少了存储空间和耗材的使用,同时保障了数据安全合规。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

在企业费用申报过程中,合思BI能够为企业提供深入的分析和决策支持,帮助企业更好地控制费用、优化资源配置。

合思带来的实际收益

对于企业来说,合思能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在企业费用申报等财务管理环节更加科学、高效。

财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在处理企业费用申报等工作时更加轻松、准确。

员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思在不同场景的广泛应用

  • 消费场景全聚合
    在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在企业费用申报时,能够涵盖更多的消费场景,提高费用申报的全面性和准确性。

  • 业务场景大连接
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 收支管理全覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用申报过程中,能够更好地控制费用支出,确保资金的合理流动。

合思典型客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在企业费用申报等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用申报和费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用申报相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业和企业规模中的广泛应用和认可,也证明了合思在企业费用申报等财务管理领域的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决企业费用申报难题,实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现更多价值。未来财务用合思,让有限更有效,赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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