提升差旅报销审批效率,合思财务数智化产品引领企业转型

提升差旅报销审批效率,合思财务数智化产品引领企业转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

处于工业化中后期的企业,面对愈发复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也与日俱增。而后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下,企业对于财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,有效提升了差旅报销审批效率。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,公司在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,差旅报销审批效率也得到了显著提升。

合思费控:五级进阶打造智能管理

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台涵盖了 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步迈向高级无需报销,不断提升自动化和智能化程度,极大地提高了差旅报销审批效率。

在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,差旅报销审批效率得到了有效提高。

当进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,差旅报销审批效率显著提升。

在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。中台的协同运作,为费控管理提供了强大的支撑,进一步提升了差旅报销审批效率。

合思优势:对比传统报销脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、体验、成本控制等方面具有显著优势,能有效提升差旅报销审批效率。

在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业资源,带给各方极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台实现了从线下到线上的转变,打破了时间与地域对报销的阻碍。例如在 L2 电子化报销阶段,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,差旅报销审批效率得到了极大的提升。

合思产品能够实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。在 L3 阶段,员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成,集成供应商分别对企业开具消费大票,企业与集成供应商公对公支付,降低了企业的采购成本和管理成本。同时,这种模式也简化了报销流程,提高了差旅报销审批效率。

随着合思费控管理平台智能化程度的不断加深,在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,差旅报销审批效率达到了前所未有的高度。

合思应用:多行业案例见证价值

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,通过实际案例充分展示了其提升差旅报销审批效率的实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅报销审批效率得到了显著提升。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,差旅报销审批效率大幅提高。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,差旅报销审批效率也得到了有效保障。

合思未来:助力企业持续转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收,在提升差旅报销审批效率方面发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,持续提升差旅报销审批效率。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金和技术支持,未来有望在费控管理平台领域持续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,不断提升企业的差旅报销审批效率。

如果您想亲身体验合思产品在提升差旅报销审批效率方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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