会计文档自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以领航者的姿态，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业财务数字化转型的征程中，助力众多企业稳步前行。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：会计文档自动化的时代呼唤

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化的需求如干渴的旅人对水源的渴望一般迫切。企业期望借助数字化手段，实现降本增效、提升管理效率和决策科学性。

数电票等新技术的诞生，为企业财务数字化带来了新的契机与挑战。企业需要适应全新的发票管理模式，提升对公业务处理的效率和合规性。同时，市场对于财务数字化解决方案的需求呈现出多样化和个性化的特点，不同行业、不同规模的企业，其对财务数字化的需求千差万别。

在数字化转型的进程中，企业面临着信息孤岛、数据安全等难题。会计文档自动化成为了打破信息壁垒、实现数据连通的迫切需求。企业亟需一个能够整合各方数据、提供全面解决方案的伙伴，而合思正是这样的理想之选。

收支痛点：传统财务的困境枷锁

传统的手工报销流程，宛如一条缓慢而冗长的流水线，员工报销耗时耗力，财务入账归档时间漫长，效率极为低下，还容易出现错误和漏洞。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这就像三条互不交汇的河流，导致对账困难、付款进度不清晰，严重影响企业的运营效率和资金安全。

财务数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这使得企业的决策犹如在黑暗中摸索，缺乏科学性。

企业在费用控制方面也缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，超标情况无法及时预警，费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。会计文档自动化能够有效解决这些痛点，让企业财务管理更加高效有序。

整体策略：合思的全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。

合思深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业，无论企业处于何种发展阶段，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。合思的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程，实现了事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理，让会计文档自动化贯穿企业财务的每一个环节。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为企业降本增效、合规经营提供了有力保障，推动了会计文档自动化在费用控制方面的实现。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城在差旅管理方面实现了会计文档自动化，让企业的差旅费用管理更加科学高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案模块是会计文档自动化的典型代表，让企业的会计档案管理更加便捷高效。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一模块进一步完善了会计文档自动化在企业收支管理方面的应用。

竞争优势：合思的独特价值

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。这就像一个强大的信息枢纽，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些企业可能在连接的平台数量和范围上存在局限，无法为企业提供如此全面的服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这些数据优势是其他企业难以比拟的，充分体现了会计文档自动化在合思解决方案中的高效应用。

合思是专精特新企业，在技术研发和创新方面具有较强的实力。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等，能够为企业提供更安全、可靠的服务。这让企业在实现会计文档自动化的过程中，无需担忧数据安全等问题。

合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，具有更强的针对性和个性化。能够更好地满足企业的实际需求，而一些企业可能提供的是通用型解决方案，无法很好地适应企业的特定需求。合思的这种个性化服务，使得会计文档自动化能够更好地贴合企业的实际情况。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了会计文档自动化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的应用，实现了差旅管理的会计文档自动化，为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。合思档案模块让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了自动化，大大提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思的解决方案为这些企业实现会计文档自动化提供了有力支持。

服务体系：合思的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案，确保会计文档自动化技术的不断进步。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的需求，让企业在实现会计文档自动化的过程中得到及时的帮助。

合思为客户提供免费的产品体验，让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势。同时还提供专业的培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理产品。合思的服务团队能够根据客户的需求，为客户提供个性化的解决方案和定制化服务，确保客户的问题得到妥善解决，让会计文档自动化更好地服务于企业。

在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。合思能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计文档自动化在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思，就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思的信息，还能免费试用合思的产品，感受会计文档自动化带来的便捷与高效。