在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。而智能费用分析,正是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大环境下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。智能费用分析能够更好地适应全电票时代的要求,为企业财务提供精准的数据支持。
新冠疫情之后,医疗企业面临着巨大的运营压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,使整体费用管控流程实现线上透明化。智能费用分析可以帮助医疗企业清晰掌握每一笔费用的流向,优化供应链管理。
与此同时,医药数字营销行业迎来了黄金发展时期。企业业务量的激增导致流程管理、合同管理需求大幅上涨,财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。智能费用分析能为企业提供详细的费用数据,助力企业实现精细化财务管理。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
传统的财务模式存在诸多问题,影响着企业的运营效率。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而且企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。智能费用分析能够解决这些问题,整合分散的数据,提供实时的费用信息。
汉威科技集团也面临着类似的困境。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。智能费用分析可以实现多系统数据的统一管理,提高预算统计的准确性,实时监控票款进度。
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,企业对数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。智能费用分析不仅可以提高报销效率,还能保障数据安全,实现信息的自动流转。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位数智服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,智能费用分析贯穿始终,为企业提供全面的费用洞察。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。智能费用分析可以整合这些多源数据,为企业提供更全面的费用分析。
合思还提供多种数字化工具和功能,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等,帮助企业提高财务效率和合规性。智能费用分析可以结合这些工具,对费用进行更精准的分析和管控。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能费用分析可以基于这些发票数据,对费用进行分类和分析,为企业提供详细的费用报告。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。智能费用分析可以监控商城的消费数据,帮助企业优化采购成本。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,让公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑。智能费用分析是合思BI的重要组成部分,能够深入挖掘费用数据背后的价值。
竞争优势:合思解决方案脱颖而出
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,合思结合客户需求二次开发响应最快。在智能费用分析方面,合思能够根据企业的不同需求,快速定制分析模型。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和协同工作。智能费用分析可以整合这些系统的数据,提供更全面的费用分析视角。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能费用分析可以在这个过程中实时监控费用合规性,为企业提供风险预警。
成功案例:实践见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能费用分析帮助动力源更好地掌握费用情况,优化报销流程。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能费用分析为汉威科技集团提供了准确的费用数据,提高了财务管理效率。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能费用分析助力派克新材实现了费用的精细化管理,提高了企业的运营效率。
服务体系:全方位保障企业应用
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在智能费用分析方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和支持。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。在智能费用分析项目中,项目经理可以确保分析模型的准确实施。
合思提供系统的运维和提升服务,确保客户的系统能够稳定运行,并不断优化和升级。智能费用分析系统也会随着企业的发展和需求的变化,不断进行优化和改进。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,包括智能费用分析,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善自身的解决方案,为更多企业提供优质的服务。众多企业与合思的成功合作案例证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。未来,合思将继续与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验智能费用分析带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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