在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中树立了卓越的口碑。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，与众多合作伙伴携手共进。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思合规报销系统等解决方案的强大威力。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数据难以流通，与企业预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂数据分散，使得企业难以全面掌握财务状况；业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，管理难度增加；组织架构复杂流程繁复，进一步加剧了财务处理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的报销系统来解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中合规报销系统发挥了重要作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。
无需报销模式是合思合规报销系统的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和违规风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合规报销系统通过这种强大的系统连接能力，将企业内外部的数据整合在一起，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
显著成果：动力源的财务蜕变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。合规报销系统的应用，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。合规报销系统为员工提供了更好的工作体验，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在风险控制和财务管理上。合规报销系统为企业的财务合规经营提供了有力保障。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。合规报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥了关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。合规报销系统也将不断升级完善，满足企业日益多样化的财务管理需求。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思合规报销系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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