在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源有限的企业实现更高效的发展。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化方案，在行业内拥有极高的影响力。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思财务智能化方案的魅力。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却与预期差距较大，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以进行有效的数据分析和决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案的精准破局
针对动力源面临的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务智能化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和更新不及时的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还提高了工作效率和准确性。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
显著成果见证方案价值
合思的财务智能化方案为动力源带来了显著的成果。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务智能化方案。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务智能化方案，亲身感受其带来的便利和价值。
