在当前经济环境下，随着疫情退潮，企业差旅业务量迎来井喷式增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些痛点，合思的预算控制电子工具提供了有效的解决方案，为企业带来全方位的财务数智化服务。
数智服务全方位护航企业发展
合思以其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算控制电子工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点凸显数智优势
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精准预算管控
2023年7月的数据显示，42.75%的企业运用合思的预算控制电子工具对商务消费事前申请单进行预算管控；26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占；另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了预算控制电子工具在预算管控方面的强大功能。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。预算控制电子工具能够自动对消费标准进行精准把控，确保企业的差旅消费在合理范围内。 -
深度数据分析
合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。预算控制电子工具可借助这些分析功能，进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 -
福利激励消费
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。预算控制电子工具在其中发挥着重要作用，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。
用户收益显著提升企业效能
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效率提升与成本降低
合思的预算控制电子工具帮助企业实现了降本增效。例如，某企业使用后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这得益于预算控制电子工具对报销流程的优化和自动化处理。 -
满意度提升与投诉率降低
合思商城 + TMC资源互补模式，在预算控制电子工具的协同下，让员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。该模式为员工提供了更便捷、优质的服务体验。 -
成本节约与订单管控
合思商城“合力省”功能在预算控制电子工具的支持下，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效控制了企业的差旅成本。 -
补贴自动化与效率提升
流程自动化通过预算控制电子工具实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。大大提高了差旅补贴的处理效率。
典型场景应对彰显工具实力
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出差订票场景
员工出差订票时，合思商城在预算控制电子工具的配合下，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
发票处理场景
在发票处理方面，合思平台的预算控制电子工具可实现发票合规性校验，减少发票合规风险。2023年1 – 7月，合思费控平台通过对发票的管理，一定程度上降低了企业在发票层面的合规性风险。 -
费用分析场景
费用分析场景中，合思BI在预算控制电子工具的助力下，可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。帮助企业洞察业务情况，优化差旅标准、节省成本。 -
差旅补贴计算场景
在差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎和预算控制电子工具实现逻辑，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴、生成报销单并送审。
客户成功案例见证工具价值
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上市公司报销效率提升
某L4级无需报销上市公司使用合思的预算控制电子工具后，员工报销流程发生了巨大转变。从多系统操作、不支持移动端、个人垫资、2个月报销时效等问题，变为移动端申请、免垫资开票，员工报销效率提升300%；财务从手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，变为月底1次对账，入账自动化操作，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城及预算控制电子工具后，解决了原TMC对接供应商有限、旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资等问题。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。 -
企业成本节约与动力激发
某企业使用合思商城“合力省”政策及预算控制电子工具后，员工出差动力满满。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
企业补贴自动化成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎和预算控制电子工具实现差旅补贴自动化，员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的预算控制电子工具，正是这样一款能为企业提供全方位解决方案的得力助手。
众多企业已经通过合思的预算控制电子工具实现了降本增效、提升效率和合规性等目标，您的企业也可以加入其中。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的财务数智化服务。现在，合思提供免费在线体验，您可以拨打400 – 999 – 8293服务热线，或访问网址www.hosecloud.com了解更多。欢迎企业关注合思，免费试用我们的预算控制电子工具，开启降本增效的新征程。
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