在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营方面已大步迈向数字化，然而财务管理领域却可能稍显滞后。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务经营上数字化程度颇高，但在财务管理数字化进程中却面临诸多挑战。这些挑战严重影响了企业的资金使用效率，阻碍了企业的进一步发展。
该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低，资金使用效率也难以提升。同时，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，进一步影响了资金使用效率。此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，也不利于资金使用效率的提高。
业务痛点剖析：探寻资金使用效率低下根源
企业在财务管理方面遇到的问题错综复杂，严重制约了资金使用效率。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，使得数据整合困难重重。这就好比一座城市的交通系统，各个道路之间缺乏有效的连接，导致车辆无法顺畅通行。在企业中，数据无法有效整合，费用管控就难以落实，预算超标现象频繁出现，资金使用效率自然大打折扣。
每个财务月处理大量单据，全量凭证都要打印粘贴，财务人员被大量低价值、机械性的工作所淹没。他们就像不停转动的齿轮，虽然忙碌但却无法创造更多的价值。这种低效率的工作模式，不仅浪费了人力成本，还使得资金的流转速度变慢，影响了资金使用效率。
全业务数据打印成纸质副本进行一系列操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。这种方式无法适应企业快速扩张的需求，也对资金使用效率产生了负面影响。
合思方案呈现：为提升资金使用效率量身定制
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了提升资金使用效率的希望。
该方案助力企业完成业财平台建设，在财务准确性方面能够保证审计通过，符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业的资金使用更加规范、透明，从而提升资金使用效率。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。更快的结账时间意味着企业能够更及时地掌握资金状况，做出更合理的资金安排，进一步提高资金使用效率。
方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，就像给企业的资金流动安装了一条高速通道，让资金的流转更加顺畅、高效，有效提升了资金使用效率。同时，合思方案还推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅节约了企业的成本，还符合环保理念，有助于提升企业的整体形象和资金使用效率。
方案实施步骤：高效提升资金使用效率路径
合思凭借强大的集成能力，为提升企业资金使用效率提供了可操作性强的实施步骤。
合思广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将企业的电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等档案应收尽收。这就像一个高效的收纳师，将企业分散的数据收纳整理，让数据更加有序，便于企业对资金使用情况进行全面了解和管理，从而提升资金使用效率。
通过自动封装接口数40种 + ，实现档案数据的接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。多样化的传输方式确保了数据的及时、准确收集，为企业的资金管理提供了有力的数据支持，有助于提高资金使用效率。
实现自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，对电子档案和实物档案进行全面管理，涵盖档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程，并进行权限监控。这一系列的操作就像给企业的档案管理上了一把安全锁，保证了档案的安全和完整，也让企业在资金管理过程中能够快速准确地获取相关信息，提升资金使用效率。
构建强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。高效的数据调阅和管理方式，使企业能够迅速做出资金决策，进一步提升资金使用效率。
方案实施成果：数据见证资金使用效率提升
实施合思的解决方案后，企业在资金使用效率方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给企业的资金流动安装了一个实时监控器，让企业能够及时了解资金的去向和使用情况，提高资金的使用效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都使得企业的资金管理更加高效，进一步提升了资金使用效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的资金支出设置了一道防线，避免了不必要的资金浪费，提高了资金的使用效率。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业的资金能够更加合理地分配和使用，提升了资金使用效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的资金管理方式，让企业的资金使用更加安全、可靠，提升了资金使用效率。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的管理模式和理念，使得企业的资金管理更加高效、便捷，提升了资金使用效率。
客户评价反馈：实力验证提升资金使用效率成效
企业通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思的解决方案在提升资金使用效率方面的显著成效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这表明企业对合思的解决方案充满信心，也进一步证明了该方案在提升资金使用效率方面的可持续性和有效性。
在当前经济环境下，企业提升资金使用效率迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想提升资金使用效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。
