在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，在财务信息化建设领域占据着重要地位，拥有深远的影响力。
老牌上市企业的财务信息化建设困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际情况与预期目标存在较大差距。
2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。企业员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致报销模式复杂，各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务信息化建设的进程和企业的运营效率。
合思量身定制的财务信息化建设方案
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系统集成无缝对接
合思在财务信息化建设方面展现出强大的实力，针对动力源的情况，在系统集成上采取了一系列有效措施。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通，为财务信息化建设提供了坚实的数据基础。 -
无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。整个流程高效、准确，极大地简化了财务操作，是财务信息化建设中的一大亮点。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务信息化建设注入了强大的动力。
合思方案助力动力源财务信息化建设成果显著
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操作体验革新效率飞升
通过合思的多系统集成解决方案，动力源实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对财务工作的满意度，是财务信息化建设在提升员工体验方面的重要成果。 -
会计减负成本节约
合思的方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工单据制作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的财务信息化建设提供了更高层次的支持。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。这体现了合思在财务信息化建设中对员工需求的关注，让财务工作更加贴近员工实际。 -
财务管控合规统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、准确，为企业的财务信息化建设提供了有力的保障，确保企业在合规的前提下实现更好的发展。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在财务信息化建设中展现出了巨大的优势和价值。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务信息化建设的成功，相信更多企业也能在合思的助力下迎来新的发展机遇。
