合思:革新费用对账流程,引领企业财务数字化转型

合思:革新费用对账流程,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以有效整合,这极大地影响了对公业务处理效率,也让企业决策缺乏科学性。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档时间更是漫长,还伴随着大量场地和耗材成本的浪费。企业费控报销管理数字化程度普遍较低,难以实现精细化的闭环管理和降本增效的目标。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用过程耗时久,存储空间和耗材的浪费也十分严重。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而合思,作为财务数字化管理领域的佼佼者,为企业提供了一系列创新的解决方案,全面革新费用对账流程,助力企业突破困境。

合思方案:打造费用对账流程新生态

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清泉,为企业带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时风控体系,它能够精准拦截不合规费用,避免企业资金的无谓流失。消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,实现统一对账结算后入账、归档。这一过程不仅大大降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。同时,节约了大量的场地和耗材成本,为企业实现低碳运营贡献了力量。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个强大的中枢神经系统,打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔费用的流向,有效避免了费用的滥用和浪费。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中选择最优的方案,降低差旅和消费成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,所有档案都能得到高效、安全的管理。

合思功能:全方位赋能费用对账流程

合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工能够方便快捷地提交差旅需求,商旅线上订购提供了便捷的预订渠道,审核对账确保了费用的准确性和合规性,统一开票节省了时间和精力,资金结算安全高效,自动提报和自动记账减少了人工操作的误差,商旅分析为企业提供了数据支持,发票采集让发票管理更加规范。这些功能模块相互协作,为企业打造了一个高效的费用对账流程。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。企业可以根据自身需求进行多样化的选择,满足不同场景下的消费需求。无论是员工的差旅出行,还是日常的办公用品采购,都能在合思商城得到一站式解决。

合思档案提供了大数据解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不断发展的需求。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能让企业的付款流程更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思亮点:铸就费用对账流程卓越优势

合思具有广泛连接的生态,它如同一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息更加全面、准确。在费用对账流程中,各个环节的数据能够实时共享,提高了对账的效率和准确性。

采用双轮驱动的模式创新,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式让企业的费用管理更加高效、便捷,减少了中间环节的繁琐操作。员工在消费时无需担心费用合规问题,采购完成后即可自动完成报销流程,大大提高了员工的满意度和工作效率。

无需报销的解决方案,让员工省事更省心,财务极致释放压力。员工再也不用花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据了优势。

通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全提供了坚实的保障。在费用对账流程中,企业的敏感信息得到了妥善保护,避免了数据泄露的风险。

合思价值:提升费用对账流程综合效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,动力源使用合思后效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。合思档案使档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%。这意味着企业能够更快地完成费用对账流程,提高了资金的周转速度。

在降低成本方面,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,合思档案使存储空间、耗材减少了70%。企业在费用对账流程中减少了不必要的开支,提高了经济效益。

实现业财融合是合思产品的重要价值之一。通过连接多个系统,打破信息壁垒,让业务数据与财务数据互联互通,为企业提供了更全面、准确的决策依据。在费用对账流程中,业务部门和财务部门能够更好地协作,共同完成费用的审核和管理。

合思BI可提供多样化财务分析模型,进行个性化预警与监控,助力企业精准优化管理动作,洞察变化。这为企业的经营决策提供了有力支持,让企业在费用对账流程中能够及时发现问题并采取措施加以解决。

合思场景:满足多样费用对账流程需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在不同的消费场景中都能实现高效的费用管理和对账流程。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常运营还是项目管理,都能通过合思产品实现费用的有效控制和对账流程的优化。

合思案例:见证费用对账流程成功变革

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在优化费用对账流程方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记实现了费用的有效控制和成本的降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在费用对账流程中,合思档案提高了数据的准确性和处理效率。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题。在费用对账流程方面,合思为汉威科技集团提供了高效、便捷的解决方案。

合思定位:引领费用对账流程新方向

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思在市场上的认可度和影响力。

结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。在费用对账流程方面,合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。

拥有开放的财务数字化应用商店,合思提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。这为企业提供了更多的选择和便利,让企业能够根据自身需求定制费用对账流程。

英文原义“HOSE”具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,能为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在费用对账流程中,合思能够根据企业的变化及时调整解决方案,确保流程的高效运行。

合思的产品和服务能让企业的财务收支管理更加科学、高效、合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态等,合思帮助企业降低成本、提升效率、实现业财融合,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的功能和性能。随着科技的不断进步,合思将积极引入新技术,如AI、大数据等,进一步优化产品,为企业提供更智能、更便捷的财务数字化服务。在费用对账流程方面,合思将不断创新,为企业带来更多的惊喜。

现在就联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,革新您的费用对账流程,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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