在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而忧心忡忡，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于分析和决策。财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，原本应投入到更具价值工作中的精力被消磨殆尽，工作热情也逐渐消退。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大。
面对这些困境，合思档案带来了专业的财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，指明了方向。
全景覆盖：合思档案解决方案概览
合思档案的财务数字化解决方案犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
在调阅方面，合思档案支持便捷调阅，无需打印，大大节省了时间和资源。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，无论是电子档案，如发票、单据、凭证等，还是纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，都能得到妥善的管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业的快速决策提供有力支持。此外，档案扩展解决方案可根据企业的实际需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能卓越：合思档案核心亮点剖析
- 多源采集：无缝集成的智慧引擎
合思档案的财务数字化解决方案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业的数据采集提供了极大的便利。同时，还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的特点和需求进行个性化的设置，确保数据采集的准确性和完整性。 - 智能制档：高效精准的档案管理大师
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和管理，让档案管理工作变得更加轻松高效。 - 专用版式：创新存储的成本杀手
合思档案的专用格式版式文件是一大创新亮点。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。 - 双重检测：数据安全的忠诚卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
效益凸显：使用合思档案的丰厚回报
- 降本增效：真金白银的实惠
企业使用合思档案的财务数字化解决方案能够显著降本增效。在成本节约方面，节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，将更多的资金投入到核心业务的发展中。 - 全链拉通：信息化建设的有力补充
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节之间实现了更加顺畅的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。 - 数据活化：决策数智化的强大助力
合思档案让数据“活起来”，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 资源重组：效益最大化的实现途径
使用合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作，实现企业效益的最大化。
场景适配：合思档案的多元应用舞台
- CEO/高管：数据资产的守护者与决策者
对于CEO/高管来说，合思档案的财务数字化解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。 - 归档员/财务：高效工作的解放者
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：便捷审计的推动者
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。 - 实物备查：精细管理的践行者
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加精细、规范。
众多企业已经从合思档案的财务数字化解决方案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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