在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这看似美好的数字化变革背后，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式更是如同沉重的枷锁，让企业苦不堪言。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业的财务管理效率大打折扣。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，为企业的电子化档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全面专业的电子化档案管理方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
通过合思档案，企业可以有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思档案的出现，无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
核心功能亮点：彰显技术优势与创新特点
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点主要体现在以下几个方面：
1. 智能采集：合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。它不仅可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等进行采集，还能利用内部系统如EAI插件、API接口等实现数据的自动采集。这种多元化的采集方式，确保了企业能够及时、准确地获取所需的档案信息。
2. 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让预归档服务更加高效、准确。合思档案可以根据企业的需求，对采集到的档案信息进行分类、整理和存储，为后续的归档工作做好充分准备。
3. 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全。合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的用户角色和权限，对档案进行严格的管理和控制，确保档案信息的安全和保密。
4. 档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能，为企业的决策提供了有力支持。合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过这些功能，快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率和决策的科学性。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案能为企业带来显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
在成本节约方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在效率提升方面，不同企业使用合思档案后均取得了良好的效果。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
典型场景：多业务环节适用彰显价值
合思档案在不同的业务环节都具有广泛的适用性，以下是两个典型场景：
1. 财务报销场景：在传统的财务报销模式下，员工需要打印大量的单据，报销流程繁琐复杂。而使用合思档案后，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。
2. 审计场景：在审计工作中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。如金牌橱柜实现了会计资料之间关系的搭建，形成以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，便于审计工作开展。
客户成功案例：增强方案可信度与说服力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和实用价值。
好想你健康食品股份有限公司，财务归档存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，打破了壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了大量人工耗时和综合成本。
高新兴科技集团，面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，开启电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，感受电子化档案管理带来的便捷与高效。
