在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这数字化浪潮中尽显疲态，存在着诸多令人头疼的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间的双重约束，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间有巨大的需求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务审计数字化转型提供了强大助力。
合思档案：财务审计数字化的创新解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案解决方案犹如一把精准的手术刀，能够打破数据壁垒，实现数据同源。这意味着财务人员在工作中可以便捷利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升工作效率。在审计环节，合思档案还能自动组装相关数据，以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这一系列功能的实现，让财务审计数字化变得更加高效、精准。
合思档案核心功能：开启财务审计数字化高效之旅
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为企业的财务审计数字化带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的安全性和规范性。档案服务更是提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在财务审计数字化过程中的价值。
合思档案应用案例：财务审计数字化的成功典范
合思档案在多个行业都有着出色的应用案例，充分体现了其在财务审计数字化方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的高效管理和成本节约。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案的应用，让餐饮企业在财务管理上实现了质的飞跃。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证，业务证据链完整，数据共享可一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效提升家居企业的财务管理水平，确保财务审计数字化的合规性。
数字阅读行业的帆书，使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力帆书在财务审计数字化方面取得了显著的成果，提升了企业的运营效率。
在当前追求财务审计数字化的时代，合思档案凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
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