发票采集技术助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为迫切需求。然而，当前企业在这一转型过程中面临着重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如，有些企业自建了多个系统，但整体流程复杂不堪，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且滞后。还有的企业支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。员工报销周期漫长，财务工作量巨大，合规性更是难以保证。曾经有企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与其中。

随着企业业务的发展，费用类型日益复杂，管理难度与日俱增。学术交流会等高频活动产生的报销场景复杂多样，费用标准落地和额度管控困难重重。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业迫切需要提高财务精细化管理水平，实现降本增效。通过财务数字化转型，提高财务核算效率、加强预算管控、提升费用管理的透明度和规范性，成为增强企业竞争力的关键。而合思的财务数字化解决方案，就如同一场及时雨，为企业解决这些财务痛点带来了希望。

破局之钥：合思全方位财务数字化方案

合思凭借其强大的实力，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够集成多系统，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，全面革新操作体验。就像有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理和降本增效。以某企业为例，通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

此外，合思还能根据不同企业的需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为满足特定企业的需求，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思财务数字化方案亮点

• 费用管理畅行无阻
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请和报销，系统会自动进行审批和流程流转，大大提高了工作效率。

• 预算管控精准发力
  预算管控功能实现了跨系统预算管理，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这帮助企业加强了对预算执行的监控和控制，有效避免了费用超支。

• 发票管理高效无忧
  发票管理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的发票采集技术，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合同管理规范有序
  合思的合同管理功能建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。

独特魅力：合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 广泛连接打破壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接。通过发票采集技术等手段，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能分析数据赋能
  合思的智能分析功能通过BI数据分析报表功能，自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

• 定制服务个性满足
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和功能配置。通过发票采集技术的灵活应用，满足了企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品为企业带来效益

• 效率提升立竿见影
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率，节省了大量人力成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约成效显著
  通过加强费用管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，节省了机票费用。

• 合规管理保驾护航
  合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，确保了企业财务合规。

• 决策支持精准高效
  合思实时提供准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，推动了企业的业财一体化建设。

场景应用：合思产品多领域显身手

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 预算管控精准把关
  企业在费用申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，确保费用支出不超过预算。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票管理高效安全
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能，提高了发票处理效率，杜绝了发票合规风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，利用先进的发票采集技术，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 对公付款规范有序
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，确保了对公付款的准确性和合规性。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

成功典范：企业应用合思产品成果斐然

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。

市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务精细化管理水平，挖掘更多净利润。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，通过发票采集技术等手段实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，提高运营效率，降低成本，加强合规管理，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，利用先进的发票采集技术等，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，共同迎接未来的挑战和机遇。