发票采集技术助力企业财务数字化转型

发票采集技术助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为迫切需求。然而,当前企业在这一转型过程中面临着重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,流程繁琐复杂,预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如,有些企业自建了多个系统,但整体流程复杂不堪,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后。还有的企业支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式也存在诸多弊端。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,合规性更是难以保证。曾经有企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与其中。

随着企业业务的发展,费用类型日益复杂,管理难度与日俱增。学术交流会等高频活动产生的报销场景复杂多样,费用标准落地和额度管控困难重重。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业迫切需要提高财务精细化管理水平,实现降本增效。通过财务数字化转型,提高财务核算效率、加强预算管控、提升费用管理的透明度和规范性,成为增强企业竞争力的关键。而合思的财务数字化解决方案,就如同一场及时雨,为企业解决这些财务痛点带来了希望。

破局之钥:合思全方位财务数字化方案

合思凭借其强大的实力,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够集成多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,全面革新操作体验。就像有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。以某企业为例,通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

此外,合思还能根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为满足特定企业的需求,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能大观:合思财务数字化方案亮点

  • 费用管理畅行无阻
    合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请和报销,系统会自动进行审批和流程流转,大大提高了工作效率。

  • 预算管控精准发力
    预算管控功能实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这帮助企业加强了对预算执行的监控和控制,有效避免了费用超支。

  • 发票管理高效无忧
    发票管理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的发票采集技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 合同管理规范有序
    合思的合同管理功能建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了企业多样化的业务需要。

独特魅力:合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 广泛连接打破壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接。通过发票采集技术等手段,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能分析数据赋能
    合思的智能分析功能通过BI数据分析报表功能,自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

  • 定制服务个性满足
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案和功能配置。通过发票采集技术的灵活应用,满足了企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显:合思产品为企业带来效益

  • 效率提升立竿见影
    合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,节省了大量人力成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约成效显著
    通过加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,节省了机票费用。

  • 合规管理保驾护航
    合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保了企业财务合规。

  • 决策支持精准高效
    合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,推动了企业的业财一体化建设。

场景应用:合思产品多领域显身手

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 预算管控精准把关
    企业在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保费用支出不超过预算。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

  • 发票管理高效安全
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票合规风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,利用先进的发票采集技术,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 对公付款规范有序
    建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,确保了对公付款的准确性和合规性。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

成功典范:企业应用合思产品成果斐然

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务精细化管理水平,挖掘更多净利润。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,通过发票采集技术等手段实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,提高运营效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,利用先进的发票采集技术等,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,共同迎接未来的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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