在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。此外，2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设急需加强。而合思档案解决方案，正是应对这些挑战的有力武器，能够为企业提供专业的电子文档存储平台。
市场形势洞察：数电票时代的新机遇
随着全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票管理的特殊性对企业提出了新要求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其电子文档存储平台能够满足企业在数电票时代的档案管理需求。
痛点剖析：电子会计档案管理的困境
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费时间。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。而合思的电子文档存储平台能够有效解决这些问题。
解决方案策略：全面适应企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该电子文档存储平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，与企业携手创造协作价值。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块解读：功能强大的电子文档存储平台
合思档案拥有多个核心模块，这些模块各具特色，为企业提供了强大的档案管理功能。
领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能够高效管理电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了高效的电子文档存储平台。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，充分发挥电子文档存储平台的优势。
竞争优势凸显：技术、合规与服务的完美结合
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100% 成功验收等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策法规。其电子文档存储平台在技术、合规性和服务等方面都具有明显的竞争优势。
成功案例展示：实际效果见证价值
合思档案在不同企业中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，合思档案帮助其解决了低效的档案管理现状。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这些成功案例充分证明了合思电子文档存储平台的价值。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供 7×24 小时的售后支持，及时响应客户问题，保障客户使用体验。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，充分发挥电子文档存储平台的作用。
总结与呼吁：选择合思档案，开启数字化新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。合思档案广泛连接业财系统，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。
选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，释放更多价值。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用我们的电子文档存储平台，开启企业数字化转型的新篇章。
