在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战，制约着企业的进一步发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到金牌橱柜的需求，为其量身定制了一套电子票据流程优化解决方案，助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。
业务版图庞大，财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜的业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，带来了海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，目前金牌橱柜的会计档案管理现状却不容乐观。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，且主要采用纸质档案管理方式。在整理环节，工作人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间；保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案，增加了企业的运营成本；管理利用方面，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率，也制约了企业的数字化转型进程。
合思方案：打造电子票据流程优化新典范
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子票据流程优化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得以集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据紧密关联，财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以通过业务数据了解财务状况，实现了财务与业务的深度融合。 -
数据共享，一站式查阅：高效获取财务信息
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过系统快速、便捷地查阅所需的财务档案，提高了工作效率，减少了因信息不对称导致的沟通成本。 -
银行回单无纸化：降本增效的关键举措
海量的银行回单是企业财务档案管理的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
分步实施：有序推进电子票据流程优化
合思依据金牌橱柜的实际情况，运用自身技术和平台优势，按照统一存储、构建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等思路，逐步推进解决方案的实施。
在项目初期，合思团队对金牌橱柜的财务档案管理现状进行了全面的调研和分析，制定了详细的项目计划。在实施过程中，合思与金牌橱柜密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思还为金牌橱柜提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
显著成效：电子票据流程优化带来的红利
通过合思的电子票据流程优化解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以通过系统快速完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，使档案利用更加便捷。企业员工可以随时随地通过系统查询所需的财务档案，提高了工作效率，也提升了企业的服务质量。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的存储成本和打印成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到100%，满足了企业对合规管理的要求。合思的解决方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合规、安全。
客户赞誉：电子票据流程优化获认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子票据流程优化解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，金牌橱柜实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：加入电子票据流程优化行列
众多像金牌橱柜这样的企业通过合思的电子票据流程优化解决方案实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论您的企业规模大小，行业如何，合思都能为您量身定制适合您的电子票据流程优化方案。
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