在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。企业大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。以动力源为例,先后自建费控、采购、销售等系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统间壁垒森严,操作体验糟糕,合规管理也困难重重。
手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作耗费了他们大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也日益凸显。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。
合思敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务新大门的钥匙。
全维产品矩阵破解财务难题
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列产品。动力源使用这些产品后,成功实现了多系统集成,数据如潺潺流水般互通,操作体验得到了全面革新。合思费控具备强大的发票识别功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。汉威科技使用合思费控后,假票、错票、重票现象得到了杜绝,财务数据的真实性、准确性和及时性都得到了显著提升。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。泽璟制药使用合思商城累计服务了1700 + 场学术会议活动。合思BI则为管理者提供了数据分析报表,成为他们决策的有力依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅使用数据的分析,企业能够更好地规划差旅成本和安排业务行程。
核心亮点铸就独特价值
合思产品具有广泛连接生态、双轮驱动模式创新、无需报销等核心亮点。在广泛连接的生态方面,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的高效流通。双轮驱动的模式创新,合思巧妙地结合业务与财务,实现了业财融合。医百科技使用合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,通过对差旅使用数据的深入挖掘,更好地协调了业务和财务之间的关系。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和使用合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,大大提高了工作效率。此外,合思的自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,在差旅使用数据的管理上更加科学和精准。
多元价值提升企业效能
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务效率和管理水平。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过对差旅使用数据的优化管理,员工在差旅报销上花费的时间和精力大大减少。加强管控上,汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控有了极致提升。在规范流程方面,派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,规范了报销业务。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑,尤其是在差旅使用数据的分析上,为企业的差旅决策提供了有力依据。
典型场景彰显实用价值
合思产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,提高了出差效率。通过对差旅使用数据的实时监控和分析,企业可以更好地掌握员工的差旅行为和费用支出。在对公付款场景,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在系统集成场景,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,差旅使用数据在不同系统间的流通更加顺畅。
专精特新企业成功典范
众多专精特新企业已成功应用合思产品,取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这些企业通过对差旅使用数据的有效管理,在差旅成本控制和效率提升方面都取得了良好的效果。
专业实力成就卓越优势
合思作为专精特新企业,具有专业的技术实力和丰富的行业经验。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域具有丰富的实践经验。其产品具有广泛连接、无需报销、敏捷高效等差异化优势。中亦科技使用合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在差旅使用数据的整合和分析上更加全面和深入。亿嘉和使用合思费控实现了“无需报销”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
合思的财务数智化解决方案能为企业带来巨大价值。合思以客户为中心,秉承敏捷、创新的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品,为企业提供更优质的服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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