在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了更直观地展现合思在财务数字化领域的卓越解决方案和显著成效，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时达成差旅信息透明化。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间切换提交，差旅信息难以透明化，员工和管理者都无法清晰掌握相关情况。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等手工操作易出现假票等情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅信息的不透明也影响了成本控制和决策制定。
合思方案：破解动力源财务密码
合思针对动力源的问题，量身定制了一系列解决方案，有效推动了差旅信息透明化。
– 系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息透明化提供了数据基础。员工的差旅申请、审批等信息能够在系统中准确记录和流转，管理者可以随时查看相关数据。
– 无需报销：革新消费模式
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅信息得到了全面的记录和管控，透明化程度大大提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，管理者也能清晰掌握每一笔差旅费用的去向。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息在不同系统之间能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题，进一步提升了差旅信息透明化水平。
实施步骤：步步为营见成效
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程。
– 系统集成先行
首先进行系统集成的实施，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步搭建好了数据流通的基础，为后续的流程优化和差旅信息透明化奠定了基石。通过系统集成，员工和管理者可以在一个平台上获取更全面的差旅信息。
– 无需报销推进
在无需报销模式的实施上，合思引导业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动拆分子对账单等操作流程。员工逐渐适应新的消费和报销模式，差旅信息的记录和管理更加规范，透明化程度不断提升。
– 系统连接优化
利用系统连接能力，逐步实现业务数据跨系统同步应用，优化业务处理和数据统计的流程。在这个过程中，差旅信息的流通更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效，进一步强化了差旅信息透明化。
显著成果：降本增效显实力
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，差旅信息透明化带来了多方面的积极影响。
– 操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅信息透明化让员工能够清楚了解报销进度，管理者也能及时审批，提高了整体的工作效率。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息透明化使得财务人员能够更准确地进行成本核算和控制，减少了不必要的开支。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息透明化让员工在差旅过程中更加便捷，也能更好地控制自己的差旅费用。
– 费控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅信息透明化使得财务审批更加科学合理，避免了违规行为的发生。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。差旅信息透明化正是这种精细化管理的体现，能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也期待在差旅信息透明化等方面取得更深入的合作成果。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效，尤其是在差旅信息透明化方面的突出表现。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手合思，让有限的资源发挥更有效的作用，共创美好未来。
