在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司提供的智能差旅管理解决方案。
动力源：数字化转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以及时获取准确的数据，做出科学的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，业务流程难以统一，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能差旅管理解决方案来打破困境。
合思：量身定制的智能破局之法
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能差旅管理解决方案。
– 数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。就如同搭建了一座信息互通的桥梁，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 无需报销：提升员工幸福指数
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息系统装上了高速引擎，让数据流动更加顺畅。
成效显著：动力源的数字化蜕变
在应用了合思的智能差旅管理解决方案后，动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销的事情烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 成本节约：会计工作量减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验升级：消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。
– 费控合规：财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务部门提供了强大的支持，让财务管理更加科学、规范。
携手未来：共谱财务数智化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智能差旅管理解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型和降本增效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
