在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临诸多挑战。在在线机票采购等业务场景中，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，在线机票采购的费用难以精准把控。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。在线机票采购的相关凭证处理也不例外，耗费了大量人力和时间。
此外，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，在线机票采购的报销流程同样繁琐。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，在线机票采购的历史资料查找也极为不便。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对该客户面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业完成业财平台建设提供了有力支持。在在线机票采购方面，该方案保障了财务准确性，助力企业通过审计，符合上市要求。
该方案提高了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。在线机票采购的费用能够更快地完成入账和结算，让企业财务数据更加及时准确。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，包括在线机票采购。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行在线机票采购时，无需再为垫资和报销烦恼，只需专注于业务本身。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线机票采购的相关档案也实现了数字化管理，减少了纸张浪费和档案管理成本。
显著成效：转型带来的多重红利
- 增效：高效运转的财务引擎
合思的解决方案实施后，在增效方面取得了显著成果。在在线机票采购中，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在线机票采购的相关档案查找变得更加便捷，大大节省了时间和精力。
- 降本：精打细算的成本管控
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，在线机票采购的费用得到了更好的控制。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，在线机票采购的相关财务工作变得更加高效。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：严谨规范的财务保障
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，在线机票采购的发票也能得到准确的识别和验证。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在线机票采购的财务流程更加合规。
- 先进：引领潮流的数字化模式
合思的解决方案具有先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在线机票采购的数字化模式让员工的出行更加便捷，企业的管理更加高效。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线机票采购的数字化转型不仅符合环保要求，还提升了企业的竞争力。
客户反馈：满意认可的真实见证
虽然目前没有具体的客户反馈话语，但从取得的显著成效可以推测，该客户对合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面的表现应该是满意的。合思的解决方案为该品牌在在线机票采购等业务场景中带来了实实在在的改变，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：持续深化的合作愿景
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在在线机票采购方面，通过数据分析可以更好地优化采购策略，降低成本，提升企业的效益。
合思将与该企业携手共进，持续推进财务数字化转型，为企业的发展提供更加强有力的支持。
行动号召：开启转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考。若您的企业也面临类似财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的便捷与高效。
