在当今数字化浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的考验。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中都遭遇了诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配核对。业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理，不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量巨大、查询调阅数据无法有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为企业档案管理的数字化转型提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案这款专业的电票管理系统应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电票管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思档案的平台定位十分明确，致力于解决企业在档案管理中面临的内外交困问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。
在服务场景方面，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其客户群体广泛，服务着6000 + 企业客户，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。此外，合思档案还具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
核心功能：开启电票管理系统的智慧之旅
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，能够为企业提供多维度的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
具备电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。这包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，既可以通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，也可以通过EAI插件、API接口等实现内部数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案利用的多样化需求。
在采集与制档功能方面，合思档案同样表现出色。多源采集功能支持接口互联和手动采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可配置会计档案关联规则，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让查询更便捷，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案这款电票管理系统在成本、效率、合规和功能等方面都具有显著优势。
在成本方面，合思档案能够帮助企业大幅节约成本。它可帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。例如，某企业使用后年用纸张从314,500张减少，档案资料箱数从1360箱/年减少，占地面积从204㎡减少；另一企业纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）降低到22,835元/年。
在效率方面，合思档案检索效率提升90%，能实现海量数据秒级查询。如某企业以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min；另一企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在合规方面，合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求，保障电子会计凭证的原生性，满足企业审计对于电子原件的要求。如某企业建设电子档案系统后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求。
在功能方面，传统档案管理方式存在数据分散、难以整合利用、手工操作繁琐等问题，而合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破数据孤岛，统一储存、标准和管理。
应用案例：见证电票管理系统的实际价值
众多不同类型的企业使用合思档案这款电票管理系统后，都取得了显著的实际效果和价值。
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：助力企业数字化转型新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电票管理系统解决方案，能帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案符合这一趋势，助力企业实现全面数字化。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更优质的服务和更先进的技术，推动企业财务数字化转型迈向新高度。随着数字化时代的发展，企业对档案管理的要求将不断提高，合思档案将不断创新和完善自身功能，拓展服务领域，为更多企业提供更贴合需求的解决方案，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
如果您想体验合思档案这款优秀的电票管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程！
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