数字化差旅系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统独立运转，信息无法有效共享，数据分散且滞后，极大地影响了企业的决策效率。例如亿嘉和，其企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政，形成信息孤岛，信息利用率极低。

同时，操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题也困扰着企业。动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生。其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。此外，企业的业务发展对财务的支撑能力提出了更高要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持；可孚医疗在疫情期间迫切需要提升从采购到付款的内部效率。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的数字化差旅系统及相关产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等，能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景：为企业发展注入动力

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型，在市场竞争中占据优势。

合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的需求。它与企业共同成长，推动行业的发展和进步。以客户为中心，合思持续提升客户体验，努力为客户创造更大的价值，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

功能模块：全面专业的财务管理利器

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，有效打破数据孤岛。例如动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提高了数据的流通性和使用效率。

• 合思商城：便捷的数字化差旅系统体验
  合思商城提供聚合商旅服务，是企业数字化差旅系统的重要组成部分。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在合思商城的消费体验得到了显著提升。

• 合思 BI：实时洞察企业经营
  合思 BI 可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技通过合思 BI 实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。

• 合思档案：高效的电子会计档案管理
  合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的电子化存储和管理。这不仅方便企业进行查询和审计，还提高了财务管理的效率和合规性。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：简化流程提升效率
  无需报销模式是合思的一大创新，也是数字化差旅系统的核心优势之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用无需报销模式后，取得了显著效果。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业的系统集成应用充分证明了这一点。

• 发票智能校验功能：确保财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用发票智能校验功能后，财务工作的质量得到了显著提升。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置后，成效显著。

产品优势：铸就市场竞争力

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思的数字化差旅系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。这避免了企业因多系统操作带来的不便和数据孤岛问题。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。

• 丰富行业经验：提供个性化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的服务。动力源、泽璟制药等不同行业企业的成功应用便是最好的证明。

• 高效实施服务团队：保障项目顺利运行
  合思拥有高效的实施和服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供专业的实施和服务支持，确保项目的顺利上线和运行。汉威科技项目实施过程中，合思团队的专业表现赢得了客户的高度评价。

• 持续创新能力：适应市场发展
  合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思数字化差旅系统的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。不同行业的企业在应用合思产品时，可根据自身的业务特点和需求，选择适合的产品组合和应用场景。例如，制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算控制；医药企业更注重学术会议费用的管控和发票管理等。此外，合思产品支持多端应用，包括移动端和 PC 端，员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了工作效率和便捷性。

成功案例：见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的数字化差旅系统及相关产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数智化解决方案，将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您也想体验数字化差旅系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新时代。