在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的管理模式正经历着深刻变革。COMMUNE幻师作为一家具有广泛影响力的餐饮企业,通过引入合思的审计与合规管理解决方案,成功实现了无纸化管理,在成本节约和效率提升方面取得了令人瞩目的成效。
幻师背景:餐饮巨擘的管理困境
COMMUNE幻师,一家在餐饮领域深耕多年的企业,业务覆盖36座以上城市,拥有4大核心品牌和100多家直营门店,员工总数超过500人。其庞大的业务规模伴随着每年26万多张发票和47万多份单据的处理量,同时还运行着9个信息化系统。
然而,繁荣背后也隐藏着诸多管理难题。档案管理方面,耗材、打印和存储成本居高不下,每年此项开支高达53323元。门店报销流程更是效率低下,报销周期长达2个月,严重影响了企业的资金周转和员工的工作积极性。此外,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,合规性难以保障,这给企业的审计与合规管理带来了巨大挑战。
合思方案:量身定制的管理良方
面对COMMUNE幻师的困境,合思为其提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。
无纸化管理:开启绿色办公新时代
合思帮助COMMUNE幻师实施无纸化管理,通过线上云盘实现文档的共享。这一举措不仅减少了纸质文件的使用,降低了耗材成本,还提高了文件的检索和使用效率。员工可以随时随地通过云盘访问所需的文件,大大提高了工作的便捷性。
去人工化措施:智能机器人助力高效运营
引入智能机器人辅助处理日常事务,是合思解决方案的一大亮点。智能机器人能够自动完成数据录入、审核等重复性工作,降低了人工成本,减少了人力成本达50%。同时,智能机器人的精准度和高效性也提高了工作质量,减少了人为错误的发生。
资产化管理机制:深度挖掘数据价值
建立资产化管理机制,合思帮助COMMUNE幻师对档案数据进行深度分析。通过对数据的挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况,满足内审需求,确保资产的安全性和完整性。这一机制的建立,为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效:降本增效的完美呈现
COMMUNE幻师应用合思的审计与合规管理解决方案后,取得了显著的成效。
成本节约:大幅削减开支
纸张使用量大幅减少88%,有效降低了耗材成本。同时,存储空间节省79%,减少了存储方面的资源占用和成本支出。通过这一系列的措施,企业年节约成本高达5000万元,实现了显著的经济效益。
效率提升:报销流程焕然一新
报销效率提升300%,极大地提高了企业的运营效率。门店报销周期从原来的2个月缩短至更短的时间,员工的工作积极性得到了极大的提高。同时,资金周转速度的加快也为企业的发展提供了有力的支持。
幻师反馈:变革带来的全新体验
COMMUNE幻师对合思的审计与合规管理解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,不仅提升了企业的核心竞争力,也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过合规管理,企业能够更好地应对审计要求,确保经营活动的合法性和规范性。
未来展望:携手共进,再创新高
未来,COMMUNE幻师将继续与合思合作,致力于技术创新和服务升级。双方将共同探索更多的数字化管理模式,为广大客户提供更优质的产品和服务。合思也将不断优化审计与合规管理解决方案,帮助更多企业实现财务数智化转型。
众多企业如COMMUNE幻师等已通过合思的审计与合规管理解决方案实现降本增效。若您的企业也想实现财务数智化,不妨选择合思,让有限资源发挥更有效的作用。联系电话400 – 105 – 6505 ,网址www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用我们的审计与合规管理解决方案,开启企业数字化管理的新篇章。
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