在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业的运营效率大打折扣。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的质量和效率。
集团型公司面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这不仅增加了管理成本,还容易引发财务风险。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在诸多问题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下,且报销流程漫长,审批缓慢,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难,给财务工作带来了巨大的压力。
在这样的背景下,合思的会计合规工具应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思风采:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的会计合规工具,无疑是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
使命愿景:助力企业财务高效合规发展
合思致力于通过其会计合规工具等财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,深入了解企业日益增长的财务数字化需求,积极推动企业财务数字化转型。其使命是为企业提供高效、合规、智能的财务解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。
功能大观:全方位满足企业财务需求
- 费控报销模块
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,让企业的费用管理更加规范、透明。员工可以通过系统便捷地提交费用申请,审批流程也更加高效,大大缩短了报销周期。 - 合思商城
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也减轻了财务部门的审核压力。 - 收付款管理模块
该模块可实现对公付款与合同管理的关联,实时统计付款和回票进度,有效管控费用支出。企业可以清晰地掌握每一笔款项的流向和状态,避免出现资金风险。 - 财务收支经营分析模块
通过生成多维度的报表和数据分析,财务收支经营分析模块为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。管理者可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量,让财务管理更加高效。 - 强大的系统集成能力
合思的会计合规工具系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能发票处理功能
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行审批,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
独特优势:铸就企业财务数字化基石
- 广泛的连接生态
合思的会计合规工具拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上实现多种业务的管理,提高了工作效率和管理水平。 - 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,合思为企业提供更贴合需求的财务解决方案。不断探索新的技术和业务模式,以满足企业日益变化的需求,为企业的发展提供了有力的支持。 - 丰富的行业经验
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解,能够根据不同行业的特点,为企业提供个性化的解决方案。 - 高度的灵活性和可定制性
产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求进行个性化配置。企业可以根据自身的实际情况,对系统进行定制化设置,使其更好地适应企业的发展。
目标场景:覆盖多元企业与业务
合思的会计合规工具目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。可处理的费用类型丰富,如差旅费、招待费、办公费、市场推广费、项目类费用等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思的会计合规工具都能提供有效的解决方案。
成功见证:众多企业的选择与认可
- 动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 - 亿嘉和科技
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思的会计合规工具凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和成功的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的会计合规工具,就是选择高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的会计合规工具,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。
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