在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。这些痛点,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展。而合思的财务数智化产品,就像一把利刃,为企业斩断这些阻碍,成为企业财务数字化转型的差旅政策执行工具。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。作为一款出色的差旅政策执行工具,合思能在差旅费用管控等方面为企业提供强有力的支持。
合思产品:功能全面的财务利器
- 合思费控:精准费用管控差旅政策执行工具
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它对费用进行精准控制,让审批有依据,费控更合规。在企业的差旅费用管理中,合思费控可以严格按照差旅政策执行,确保每一笔费用都合理合规,是企业差旅政策执行的有力工具。 - 合思商城:一站式差旅消费差旅政策执行工具
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅过程中,员工可以在合思商城按照企业的差旅政策进行消费,既方便快捷,又能保证消费符合政策要求,是差旅政策执行的实用工具。 - 合思BI:数据驱动的决策差旅政策执行工具
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,使差旅政策执行更加科学合理,是差旅政策执行的智能工具。 - 银企直联:高效付款保障差旅政策执行工具
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面,银企直联可以确保资金的及时准确支付,保障差旅政策的顺利执行,是差旅政策执行的安全工具。
合思产品:创新亮点闪耀
- 无需报销模式:差旅政策执行新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,这种模式让员工无需为报销烦恼,严格按照差旅政策进行消费,极大地提升了差旅政策的执行效率。 - 强大系统连接能力:打破差旅数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,合思可以与其他相关系统连接,实现差旅数据的共享和流通,使差旅政策执行更加顺畅。 - 智能管控功能:精准差旅政策执行
合思具有多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控功能可以确保员工在差旅过程中严格遵守差旅政策,是差旅政策执行的精准保障。 - 定制化解决方案:满足差旅特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,合思也可以根据企业的特殊差旅政策,提供定制化服务,确保差旅政策得到有效执行。
合思产品:优势超越同行
- 广泛连接生态:整合差旅资源
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。在差旅管理中,这种广泛连接的生态可以整合企业的差旅资源,使差旅政策的执行更加高效。 - 双轮驱动模式创新:提升差旅管理效能
合思结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,提升企业的财务管理效率和效果。在差旅管理方面,双轮驱动模式可以优化差旅流程,提升差旅政策的执行效果。 - 专业服务与支持:保障差旅政策执行
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在企业执行差旅政策过程中,遇到问题可以及时得到合思的专业支持,确保差旅政策的顺利执行。 - 数据安全可靠:守护差旅数据安全
对于有保密需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中,数据安全至关重要,合思的数据安全保障可以让企业放心执行差旅政策。
合思产品:适用广泛
- 目标用户:覆盖各行业企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。不同行业的企业都可以使用合思作为差旅政策执行工具,满足各自的差旅管理需求。 - 应用场景:满足多样差旅需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思都可以作为差旅政策执行工具,发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的差旅管理变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,合思帮助动力源优化了差旅政策的执行,提升了差旅管理效率。 - 汉威科技:财务核算与付款效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的差旅管理中,也发挥了重要作用,确保了差旅政策的有效执行。 - 派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的应用让派克新材的差旅政策执行更加高效。 - 泽璟制药:学术活动差旅管理优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在泽璟制药的学术推广活动差旅管理中,合思作为差旅政策执行工具,发挥了重要作用。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型过程中不可或缺的差旅政策执行工具。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。
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