在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一个知名的国民经典零食品牌，凭借着合思解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型。该品牌在应用合思解决方案后，年度差旅费用节约超过 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从 2023 年 3 月的 40%左右，攀升至 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一案例充分展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，接下来让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：传统财务管理的荆棘之路
该知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，业务版图不断扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。文档数字化管理在此时显得尤为迫切。
合思妙方：精准定制的转型良方
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过 TMC 订购，同时会生成对账单。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上能够实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。
档案管理方面，在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位解决了企业的文档数字化管理难题。
成效显著：数据见证的转型奇迹
该客户在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。
通过合思解决方案，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。文档数字化管理在各个环节都得到了有效落实。
客户盛赞：认可铸就的合作基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，充分说明方案效果显著。
合思解决方案解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等方面的问题，获得了企业的高度认可。这也进一步证明了合思在文档数字化管理方面的卓越能力。
未来可期：携手迈向更高转型台阶
该企业的财务数字化转型已经取得了初步成效，但仍有进一步提升的空间。未来，企业可与合思继续合作，深化业财融合，释放数据价值。
随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会不断提高，合思可以持续为企业提供创新的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在文档数字化管理的道路上，双方将继续携手前行，创造更多的可能。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和强大的优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能够满足不同企业的需求。赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启属于您企业的财务数字化转型之路，体验免费试用，让文档数字化管理为您的企业发展保驾护航。
