在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技构建的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔年度费用预算都发挥出最大价值，真正做到了让有限更有效。
行业先锋的年度费用预算难题
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动力源：高端制造的预算管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为 1995 年成立的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在 2004 年于上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地、3000 名员工的高端制造企业，在年度费用预算管理方面面临着诸多难题。
随着企业规模的不断扩大，业务复杂度日益增加，员工因公消费的费用管理变得愈发困难。如何确保每一笔支出都符合预算规定，同时提高报销效率，成为了动力源亟待解决的问题。 -
徐福记：食品巨头的差旅预算困境
徐福记，1992 年创立，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超 50 万平方米，拥有 38 个大型现代化车间、126 条高品质自动化生产线，日产能超 1600 吨。在全国，徐福记拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商，数千名销售团队经营管理着超 25 万家终端门店。
庞大的业务规模使得徐福记的差旅费用在年度费用预算中占据了较大比重。以往，差旅费用超预算的情况时有发生，如何有效控制差旅成本，让年度费用预算更加合理，成为了徐福记管理层关注的焦点。 -
中影股份：电影国企的多元业务预算压力
中国电影股份有限公司成立于 2010 年，由中国电影集团公司联合 7 家战略投资单位共同发起设立，并于 2016 年 8 月在上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆 A 股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。
多元化的业务模式使得中影股份的年度费用预算管理变得复杂。不同业务板块的费用需求差异较大，如何统筹规划，确保各项业务都能在预算范围内顺利开展，是中影股份面临的重要挑战。
合思定制化解决方案，精准破解年度费用预算难题
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动力源：精细化闭环管理的年度费用预算方案
合思针对动力源的问题，打造了一套事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让动力源的年度费用预算管理更加精细化。 -
徐福记：全球化智能差旅与消费管理的预算优化方案
对于徐福记的差旅费用管理难题，合思商城发挥了重要作用。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让徐福记能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制差旅成本，优化年度费用预算。 -
中影股份：业财融合的年度费用预算管理方案
合思为中影股份提供了收支管理解决方案，让企业 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助中影股份实现业财融合，更好地统筹年度费用预算。
显著成果，见证合思年度费用预算管理实力
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动力源：效率提升与成本节约的双重成效
动力源在采用合思的解决方案后，实现了 300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，让年度费用预算得到了更合理的利用。 -
徐福记：差旅费用大幅节约，预算结余显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成果充分证明了合思在优化年度费用预算方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院：档案管理优化，预算利用更高效
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效果。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。虽然这与年度费用预算的直接关联可能不太明显，但档案管理效率的提升间接为企业节约了成本，让年度费用预算能够更好地投入到核心业务中。
合思优势与未来展望
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手创造力，实现业财融合。通过结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
秉承以客户为中心的服务理念，合思不断创新和优化产品与服务。在当前科技不断发展和企业数字化转型加速的背景下，合思将继续发挥自身优势，推动财务数字化服务的应用与创新，为企业的发展提供更强大的支持，让每一家企业的年度费用预算都能发挥出最大效益。
如果您也想让企业的年度费用预算管理更加高效、合理，不妨进一步了解合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费体验合思产品，感受财务数智化带来的便捷与高效，与合思携手，让有限更有效，共同开启财务数字化转型之旅。
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