在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点。一些企业过度关注报账系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致系统壁垒高筑、数据分散,员工操作体验极差。例如动力源,自建多个系统,本想提升财务管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,与预期效果差距甚远。
集团性公司也面临着独特的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,成本增效、预算管控和对公付款管理都成了老大难问题。而高速发展的企业同样面临挑战,派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长,审批速度缓慢,业务成本管控难度大,财务稽核做账压力也与日俱增。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限,像亿嘉和引入多软件后就遭遇了信息整合的难题。
合思全面解决方案:破解企业财务困局
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其中报账系统是核心。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思报账系统具有强大的集成能力,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思报账系统同步,让数据在不同系统之间自由流动,极大地提升了财务管理的效率。同时,合思报账系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思报账系统实现了跨系统预算管理、合同管理台账以及发票智能校验,让财务管理更加规范、高效。此外,合思报账系统支持多端操作,具备移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,员工可以随时随地进行报销操作,OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提升了员工报销体验和效率。派克新材借助这一功能,让报销流程变得更加便捷。
核心功能亮点:引领财务数字化新风尚
无需报销:畅享便捷财务体验
合思报账系统的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都通过这一功能,感受到了财务管理的便捷与高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销流程中解放出来。
超强连接:打破数据流转壁垒
合思报账系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的信息沟通更加顺畅,协同工作更加高效。
合思商城:节省成本新利器
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业在财务管理上更加精打细算。
灵活配置:满足个性化需求
合思报账系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可将CRM系统与合思报账系统打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。长亭科技就成功实现了这一功能的应用,让企业的财务管理更加贴合自身业务需求。
显著收益:助力企业腾飞
效率飞升:开启高效办公新时代
使用合思报账系统后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工不再为漫长的报销流程而苦恼,财务人员也能将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
费用管控:精准把控每一分钱
合思报账系统实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。斯利安对报销单据和活动费用进行全面管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
业财融合:实现高效决策
合思报账系统加强了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学、合理。
数据安全:为企业保驾护航
针对企业的特殊需求,合思报账系统提供了定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
典型场景:全方位覆盖企业需求
商旅出行:畅享便捷出行体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费的便利,且可进行同屏比价。动力源、尚品食品等企业员工在该场景中受益,出行成本降低,出行体验提升。
销售费用管理:精准管控销售成本
合思报账系统对销售业务中的费用进行有效管控和分析。医百科技通过该系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加精细化。
预算管控:实时监控预算执行
通过合思报账系统,企业可以对预算进行实时监控和校验,防止预算超标。汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成:实现数据互通协同
企业可以将多个系统与合思报账系统集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,让企业的信息系统更加高效、统一。
客户成功案例:见证合思实力
动力源:电源行业的数字化典范
动力源作为电源行业企业,使用合思报账系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团:集团型公司的转型标杆
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思报账系统 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款管理等问题,财务核算和付款效率显著提升,为集团的发展提供了有力支持。
派克新材:高端制造企业的财务变革
派克新材作为高端制造企业,运用合思报账系统 + 银企直联,解决了业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到大幅提升,让企业在市场竞争中更具优势。
亿嘉和:高新技术企业的智慧之选
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思报账系统 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理更精准,为企业的创新发展提供了坚实保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,值得企业信赖。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的报账系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等,企业可以借鉴它们的成功经验。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思报账系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
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