在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思还精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证数字化转型新机遇
当下，电子凭证数字化转型的大环境已渐趋成熟。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题指日可待，这将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。成本高、效率低、合规难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而随着国家政策的大力推动和市场需求的不断增长，电子会计档案管理市场呈现出蓬勃发展的态势，为企业带来了新的机遇。在这样的形势下，发票自动化处理成为企业提升财务效率的关键。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找时往往需要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在急需档案资料时，常常陷入“远水救不了近火”的尴尬境地。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的存储空间，安排专人进行管理，这无疑大大增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。发票自动化处理能够有效解决这些问题，让财务工作更加高效便捷。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案以其独特的整体思路和策略，为企业解决财务档案管理痛点提供了行之有效的方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案实现了电子凭证的自动化采集、制档、管理和利用。以数据同源为核心，它打破了数据孤岛，实现了档案数据的统一存储、标准管理和高效共享。同时，合思档案提供全生命周期管理，确保档案数据的合规性、安全性和完整性。发票自动化处理正是合思档案实现这些目标的重要手段之一。
核心模块：合思档案的强大功能
-
智能采集：数据自动汇聚
合思档案的智能采集模块，如同一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。它能够快速、准确地收集各种发票等档案数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务：有序追溯保障
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。在这个模块中，发票等档案数据得到了有效的整理和分类，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 -
基础管理：精细管控支撑
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。企业可以根据自身需求，对档案进行精细化管理，确保档案的安全和有效利用。发票自动化处理在基础管理中发挥着重要作用，使得档案管理更加高效。 -
档案服务：全方位利用支持
档案服务模块为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等全方位的档案利用支持。它能够帮助企业从档案数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供有力依据。发票自动化处理使得档案服务更加精准和高效。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统财务档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。它的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，确保了档案数据的安全和合规。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了传统档案管理的时空限制。同时，合思档案还提供个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。发票自动化处理是合思档案竞争优势的重要体现。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思档案的卓越效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了发票自动化处理在企业财务档案管理中的重要作用。
服务体系：专业广泛的保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供专业、广泛的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发力量，提升产品的性能和功能，确保合思档案始终保持领先地位。
在全国22个城市，合思设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是技术支持还是问题解决，客户都能在第一时间得到响应。
此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围，满足了不同地区客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和解决方案，确保企业在使用合思档案过程中无后顾之忧。发票自动化处理的稳定运行也离不开合思完善的服务体系。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的可靠性和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验发票自动化处理带来的高效财务管理，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让有限更有效，助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
