在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些堆积如山的档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员每天则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作逐渐消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
而合思档案的出现，就像一道光照进了这片困境，为企业提供了全面的电子档案管理方案，有效解决了上述难题。
全面方案 覆盖多元场景
合思档案为企业打造了一套全面且领先的电子档案管理方案，涵盖了标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有开创性。它实现了便捷调阅不打印，避免了传统打印带来的成本和资源浪费；混序归集免组装，让档案管理更加高效。在业务及管理流程中，实物流转和电轨运行相结合，有力保障了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了多种不同组合形式的档案匹配组装能力，从根本上保障了财务合规，让企业在档案管理上更加安心。
核心功能 凸显显著优势
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的电子档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一个高效的数据采集通道，让数据能够快速、准确地汇聚到一起。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，全面保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理筑牢了安全防线。
应用价值 助力企业腾飞
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现多方面的价值提升。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在成本控制上更加游刃有余。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务流程更加顺畅，信息传递更加及时准确。
合思档案还让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案实现了资源重组，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，助力企业实现效益最大化。
典型场景 彰显强大实力
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在单套制场景下，实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，为企业节省了大量的时间和成本。
在档案扩展场景下，企业可通过合思档案自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这使得企业能够根据自身业务发展的需要，随时调整档案管理的范围和方式。
在共享调阅场景下，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率和决策的准确性。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加规范、高效。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案的电子档案管理方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅改善，企业的运营效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题严重。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，各项成本显著降低，企业的管理水平迈上了一个新台阶。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用。使用后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案已助力众多企业解决了财务档案管理痛点，实现了降本增效、数字化转型。众多事业单位、央企、行业领军企业等都已选择合思档案，你的企业也可以加入其中。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，你可通过多种方式联系我们，体验合思档案的优质服务。如果你也想解决企业财务档案管理难题，不妨现在就点击免费试用，开启高效档案管理之旅。
