在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代背景下，传统纸质档案管理的痛点日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时费力，还需手动逐一匹配核对的难题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。企业档案整理的难题，已经成为制约企业发展的一大障碍。
合思档案：企业档案整理的破局之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是解决企业财务档案管理痛点的不二之选。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业档案整理提供了有力保障。
合思档案功能概览：全方位助力企业档案整理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有字段映射查阅便捷功能，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了企业档案整理的效率。
合思档案核心亮点：让企业档案整理更轻松
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，无需打印。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业档案整理和查阅提供了极大的便利。 -
档案扩展解决方案
合思档案具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业档案整理的准确性和合规性提供了坚实保障。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了企业档案整理后的利用效率。
合思档案产品价值体现：为不同角色带来企业档案整理新体验
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助力CEO/高管决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业档案整理带来战略层面的价值。 -
提高归档员/财务工作效率
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使企业档案整理工作更加轻松高效。 -
方便外部审计
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为企业档案整理后的审计工作提供了极大的便利。 -
显著降本增效
合思档案能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现资源重组，使企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面提升企业档案整理的效益。
合思档案典型使用场景：满足企业多样档案整理需求
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多系统数据互联场景
在企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用的情况下，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，做到应收尽收。其业务检测方案能精细化至元数据层级，核查档案关系链条和数据金额是否匹配；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业档案整理提供了有效的解决方案。 -
共享中心统建场景
集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，自动提取发票/回单台账，存储原文文件；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，实现档案无纸化，解决了集团型企业档案整理的难题。 -
企业会计档案纸电混合难管理场景
当企业存在纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题时，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，有效提升了企业档案整理的效率。 -
重塑管理结构场景
企业业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为企业重塑档案管理结构提供了有力支持。
合思档案成功案例：见证企业档案整理卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在档案采集、存储、整理、利用环节低效的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案整理方面的卓越能力。
合思档案市场定位与差异化优势：引领企业档案整理新潮流
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，具有较高的市场认可度和竞争力。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有较强的灵活性和扩展性。
同时，合思档案具备“四性检测” + “业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，在企业档案整理市场中具有显著的差异化优势。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数智化领域发挥更大的作用。
众多知名企业如中交集团、上海建工、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，解决企业档案整理的难题，不妨抓住机遇，选择合思档案。您可以通过合思在北京、上海、杭州等多地的服务地点，拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com联系我们，还能免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业档案整理的全新篇章。
