在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。企业差旅管理解决方案在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：财务数智化转型的密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业差旅管理解决方案也能在这个平台上得到有效实施。
功能概览：打造全面财务助手
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼。 - 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性。
核心亮点：铸就差异化优势
- 无需报销创新模式
从“报销自动化”程度出发，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业差旅管理解决方案带来了全新的体验。 - 强大集成能力
合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它帮助企业打通多系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，让企业的信息系统更加高效和协同。 - 智能档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
价值体现：多维度彰显优势
- 降本增效显著
合思平台帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业差旅管理解决方案在降本增效方面发挥了重要作用。 - 合规保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。 - 管理效率提升
推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。某企业应用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。 - 数据驱动决策
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
典型场景：直观呈现应用方式
- 商旅场景无忧
员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个场景中，企业差旅管理解决方案得到了完美的体现。 - 财务核算精准
平台自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账和档案归档，提高财务核算效率和准确性。 - 档案管理高效
合思的电子会计档案管理功能可对各类会计档案进行智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，实现档案多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
成功案例：见证产品实力
- 国民经典零食品牌的转变
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 某企业的高效变革
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 知名头部数字阅读品牌的数字化闭环
面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。 - 世界 500 强旗下教育服务品牌的标杆之路
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：凸显独特竞争力
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现财务数智化转型。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供创新的解决方案；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，解决企业电子凭证管理的痛点；具备强大的技术研发能力，不断推出创新型的产品和服务；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业差旅管理解决方案在合思的市场定位中具有重要地位。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，保障财务合规，实现数字化和绿色化协同转型，是企业财务数智化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；加强全球化布局，拓展海外市场和影响力。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。立即拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可享受为期一个月的免费试用。
