合思财务电子档案：开启企业财务数字化新时代

在企业的日常运营中，传统的财务报销及管理流程犹如一条陈旧的生产线，繁琐、效率低下且合规困难等问题层出不穷。在手工报销阶段，每一个环节都依赖人工操作，从提交申请到审核，再到线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量人力和时间，而且极易出现错误。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题，像一块巨石阻碍着业务的顺畅开展，管理进、销项发票更是困难重重。财务人员面对供应商零散开票、人工审领并保管发票以及人工对账等繁琐工作，如同陷入一场永无止境的迷宫，难以有效控制费用合规。而员工因公消费时，自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，事后再人工提交报销单，整个过程既麻烦又耗时，如同背着沉重的包袱前行。

然而，合思的出现为这些问题带来了全新的解决方案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，让企业摆脱传统财务流程的束缚，轻装上阵。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了企业发展的新篇章。

合思使命：助力企业业财融合

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师，引导企业在财务的海洋中找准方向，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等服务，推动企业财务数字化转型。其英文名称“HOSE”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。

合思模块：功能强大的财务利器

合思的各个模块犹如一套精密的组合拳，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工的差旅申请开始，到费用的结算和记账，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松选择最合适的供应商和产品，降低采购成本，提高采购效率。
合思档案是领先的财务电子档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业的财务电子档案可以在合思档案中得到安全、高效的管理，随时可以进行检索和查阅，打破了传统档案管理的时间和空间限制。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作，为企业的资金管理和财务分析提供了强大的支持。

合思亮点：创新引领财务变革

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让企业的财务流程更加简洁、高效，真正实现了无需报销的目标。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业消费管理方面，合思商城具有独特的创新点，能够帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的财务电子档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，让企业的财务电子档案管理更加便捷、高效。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，能轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务数据更加准确、清晰，为企业的决策提供有力支持。

合思优势：对比传统脱颖而出

与传统的财务方式相比，合思产品具有显著的优势。
在费用报销方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思商城可帮助企业实现差旅费用节约。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能，合思商城能够为企业提供更加优质、低价的采购方案。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。企业的财务电子档案管理变得更加轻松、高效，节省了大量的时间和成本。
收支管理模块可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业的资金管理和财务分析变得更加简单、准确，为企业的决策提供了有力支持。

合思适用：多类用户与多样场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说，合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以通过合思随时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于财务人员来说，合思能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高工作价值。
对于普通员工来说，合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工的工作变得更加轻松、便捷，提高了工作满意度。
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能够为其提供合适的解决方案。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。如档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务电子档案管理带来了全新的变革。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以其丰富的功能、创新的解决方案和显著的效果，为企业提供了全面的财务数字化服务，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，让有限资源发挥更大价值，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。