合思:开启财务数字化转型新篇章,优化费用对账流程

合思:开启财务数字化转型新篇章,优化费用对账流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化管理领域的佼佼者。

然而,传统企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据无法有效流通,导致报销流程繁琐,成本控制困难。同时,合规风险高也成为了企业降本增效和合规经营的一大阻碍。在财务收支管理上,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对公业务处理效率低下。在费控报销方面,不同阶段存在手工操作繁琐、电子化程度低、无法实现全链路自动化等问题,这些都严重影响了企业的财务管理效率。费用对账流程在这些痛点的影响下,也变得复杂且容易出错。

全方位财务数智化解决方案:革新费用对账流程

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,该方案具有综合性和创新性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用对账流程中,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了费用对账流程。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、快消零售业还是科技企业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用对账流程。

核心功能与优势:优化费用对账流程的利器

合思费控:全链路数字化费控管理优化费用对账流程

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在费用对账流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行费用对账时,能够更加准确、高效地核对每一笔费用,避免了人工操作的繁琐和错误,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城:全场景智能差旅管理助力费用对账流程

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在费用对账流程中,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅能够降低企业的差旅费用,还能使费用对账流程更加清晰、透明,方便企业进行费用核对和管理。

合思档案:先进电子会计档案管理简化费用对账流程

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在费用对账流程中,合思档案能够快速准确地存储和检索与费用相关的会计档案,为费用对账提供有力的支持。企业可以通过合思档案快速查找相关凭证和记录,提高费用对账的效率和准确性。

合思:解决三流合一难题完善费用对账流程

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在费用对账流程中,三流合一的实现使得费用核对更加准确、高效,避免了因信息不一致而导致的对账困难。

不同行业和场景应用案例:费用对账流程优化实证

动力源:实现财务数字化转型优化费用对账流程

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用对账流程方面,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效优化动力源的费用对账流程,提高财务管理效率。

徐福记:合思商城节约差旅费用优化费用对账流程

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在费用对账流程中,费用的节约和成本的控制使得对账更加清晰明了。同时,合思商城的全场景智能差旅管理功能,也为费用对账提供了准确的数据支持,优化了费用对账流程。

中交水运规划设计院有限公司:合思档案提升档案管理效率优化费用对账流程

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

在费用对账流程中,档案管理效率的提升使得与费用相关的档案能够快速准确地获取,为费用对账提供了有力的支持。这大大优化了中交水运规划设计院有限公司的费用对账流程,提高了财务管理效率。

汉威科技集团:应对财务数字化管理挑战优化费用对账流程

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其更好地应对财务数字化管理挑战,实现降本增效和合规经营。

在费用对账流程方面,合思的解决方案能够有效解决汉威科技集团面临的痛点,提高费用对账的准确性和效率,优化费用对账流程。

选择合思:开启财务数字化转型之旅,优化费用对账流程

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想优化费用对账流程,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。快来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型新篇章,优化费用对账流程吧!

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captaincaptain
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