在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。从2022年1月到2023年7月，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超50%。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业的发票合规性风险愈发突出。发票数据整合成为解决这些问题的关键所在。
全方位财务数智化方案 破解企业费控差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业的费控及差旅管理痛点提供了全面且综合的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一支专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案。
合思为企业打造了数字化的费控系统，实现了从事前的申请单、借款单管理，到事中的付款单、发票处理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等全流程的管理，发票数据整合贯穿其中，确保企业费控及差旅管理的高效性和准确性。
核心功能亮点突出 彰显独特竞争优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在发票数据整合的基础上，展现出独特的优势。
强大预算管控功能
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据整合，合思能够更精准地进行预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思通过发票数据整合，实时掌握消费信息，自动判断是否符合标准，有效避免超标消费。
合思商城“合力省”创新模式
合思商城推出的“合力省”创新模式，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。在这个过程中，发票数据整合为奖励的计算和发放提供了准确的数据支持。
流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。发票数据整合使得流程自动化更加顺畅，提高了工作效率和准确性。
企业应用收益显著 实现多维度提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在成本降低、效率提升、合规性增强和数据分析等方面都有出色表现。
成本降低
在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据整合帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化消费结构，从而实现成本的有效降低。
效率提升
以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在流程自动化方面，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据整合为流程的优化和自动化提供了数据基础，大大提高了工作效率。
合规性增强
合思的解决方案可有效规避发票合规风险，如在发票管控方面，通过发票数据整合，帮助企业发现并解决“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人”等问题，确保企业的发票合规性。
数据分析助力决策
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。发票数据整合为数据分析提供了丰富准确的数据来源，为企业决策提供有力支持。
典型场景精准应对 贴合企业实际需求
合思针对企业在费控及差旅管理中的典型场景，提供了精准的应对方案，发票数据整合在其中发挥了重要作用。
员工出差订票场景
很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”等问题。合思提供统一的订票平台，员工可在平台上便捷订票，实现统一开票、结算，提高效率。通过发票数据整合，将订票信息与发票信息进行关联，方便企业进行管理和核算。
企业差旅超标管控场景
2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长。合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，有效控制超标情况，如对事前申请单进行预算管控，下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制等。发票数据整合为超标管控提供了实时准确的数据，帮助企业及时发现和解决问题。
发票合规管理场景
企业在发票层面存在合规性风险，如发票的开票人、复核和收款人设置不合规等问题。合思的系统可对发票进行智能校验，帮助企业及时发现并解决发票合规问题。发票数据整合使得发票信息更加集中和准确，便于系统进行校验和管理。
差旅补贴计算场景
传统的差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，且效率低下。合思通过流程自动化，实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高准确性和效率。发票数据整合为补贴计算提供了真实可靠的数据，确保补贴计算的准确性。
客户成功案例见证 实力赢得广泛认可
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合企业需求的选择。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
