合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今数字化时代，企业纷纷踏上数字化转型之路，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，在财务数字化进程中，企业却面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型初期，都遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等后果，在差旅项目管理方面更是问题频出。而合思的出现，为企业解决这些难题带来了曙光。

解锁财务难题，合思开启解决方案新篇

合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套综合解决方案，致力于解决企业财务数字化痛点，尤其是在差旅项目管理方面。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过系统集成，打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。例如，合思将企业的HR系统、BPM系统进行同步，实现了基础信息和业务数据的实时共享，让差旅项目管理中的人员信息、流程信息等能够高效流通。

合思产品功能，打造差旅项目管理利器

• 发票采集与处理专家
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票验真、查重、极速导入、高效复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅项目管理中，员工产生的各类发票能够快速准确地处理，大大提高了发票处理效率，避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。
• 商城消费无需报销新体验
  合思商城为差旅项目管理带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。在差旅出行中，员工可以根据差旅行程在合思商城进行对公订购，既方便了员工，又加强了企业对差旅费用的管控。
• BI报表助力决策管控
  合思BI可自动生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。在差旅项目管理中，管理者可以通过这些报表及时了解差旅费用的使用情况，为决策提供及时的数据依据。它帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让差旅项目管理更加科学、合理。
• 银企直联保障付款安全高效
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅项目管理的对公付款环节，这一功能提升了工作效率及数据准确性，保障了资金的安全流转。

合思核心亮点，铸就差旅项目管理优势

• 无需报销模式重塑流程
  无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。在差旅项目管理中，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的财务管理效率。
• 强大集成打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理中，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅项目管理更加顺畅。
• 灵活预算管控精准把关
  合思的预算管控功能十分灵活，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅项目管理中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保了差旅项目在预算范围内进行。

合思价值体现，推动差旅项目管理升级

• 提升运营效率显著
  合思产品大幅提升了企业的运营效率。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅项目管理中，员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到项目工作中。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这使得差旅项目的资金流转更加高效，项目推进更加顺利。
• 降低企业成本有效
  通过费用管控和预算前置，合思产品有效降低了企业成本。赛傲生物在差旅项目管理中，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。合思帮助企业避免了不必要的支出，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
• 加强合规管理严格
  合思产品加强了企业的合规管理。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。在差旅项目管理中，确保了每一笔费用的合规性，避免了因合规问题带来的风险。
• 助力业财融合深入
  合思助力企业实现了业财融合。让业务与财务数据实时连通，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在差旅项目管理中，管理者可以根据实时数据调整项目策略，提高项目的成功率。

合思典型场景，覆盖差旅项目管理全流程

• 个人报销便捷高效
  在个人报销场景中，员工通过合思费控移动端快速提交报销申请。系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，报销进度实时可查。在差旅项目管理中，员工的个人费用报销变得简单快捷，提高了员工的满意度。
• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。这一模式让差旅出行更加轻松，减少了员工的负担。
• 预算管控精准严格
  在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算节点和规则，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，超预算自动预警。这确保了差旅项目的预算严格执行，避免了预算超支的情况发生。
• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。这规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，在差旅项目管理的对公支付环节，保障了资金的安全和流程的规范。

合思成功案例，见证差旅项目管理卓越成效

• 动力源：开启差旅管理新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在差旅项目管理方面，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的差旅项目管理变得更加高效、便捷。
• 汉威科技：提升差旅管理精细化水平
  汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中，对公业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，让差旅项目管理更加精细化。
• 派克新材：实现差旅管理高效转型
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅项目管理中，财务管理合规性得到提升，项目推进更加高效。
• 江西中机：优化差旅管理流程
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅项目管理中，流程得到了优化，提高了整体管理水平。

合思市场定位，凸显差旅项目管理差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供一站式的财务数字化解决方案，满足了企业从费用报销到财务管理的全流程需求，尤其是在差旅项目管理方面。与传统财务软件相比，合思具有更强大的系统集成能力和更灵活的业务配置功能，能够快速响应企业的个性化需求，帮助企业实现业务流程的快速迭代和优化。合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，真正实现了消费即合规、财务自动处理的高效流程，为企业和员工带来了全新的数字化体验，让差旅项目管理更加轻松、高效。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，提升运营效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合，是企业在数字化时代提升竞争力的有力工具。在差旅项目管理方面，合思更是发挥了重要作用，为企业带来了显著的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和升级产品，提供更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。在差旅项目管理领域，合思也将持续优化，为企业打造更加智能、高效的管理模式。

如果你也想让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创财务数字化的美好未来，让差旅项目管理更加轻松高效！