在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已然成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。截至目前，合思已成功服务超7000家付费企业，以其卓越的解决方案和优质的服务赢得了市场的广泛认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在这样强大的实力支撑下，合思为众多企业带来了显著的价值，其中汉威科技集团的成功案例更是备受瞩目。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案，凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务方面的挑战。财务流程繁琐成为了制约企业运营效率的一大难题，大量的纸质发票和繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。费用控制难也是企业面临的重要问题之一，由于缺乏有效的监控和管理手段，企业难以对各项费用进行精准的把控，导致成本不断上升。此外，业财融合不充分使得企业的财务数据与业务数据无法有效对接，影响了企业决策的科学性和准确性。这些问题的存在，对汉威科技集团的运营效率和发展前景产生了一定的影响。
合思方案：精准破局的发票存储解决方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的发票存储解决方案。
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无需报销：智能消费入账归档新模式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了传统报销流程中的繁琐环节。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上保证了费用的合理性和合规性。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
全链路费控：数字化管理因公消费
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团打造了一个全方位、数字化的因公消费管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对各项费用进行实时监控和精准把控，有效降低了成本，提高了资金使用效率。 -
付款集成：优化供应商对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅优化了企业与供应商之间的合作关系，还提高了资金的使用效率，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
BI分析：助力科学决策的智慧引擎
合思BI多样性财务分析模型预制，为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这使得企业管理层能够实时获取准确的财务信息和业务洞察，做出更科学、更合理的决策，促进企业的稳健发展。
显著成果：发票存储解决方案显成效
合思为汉威科技集团提供的发票存储解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。
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员工减负：报销耗时大幅降低
合思的无需报销解决方案，让员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间和精力可以更好地投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。这不仅让员工感受到了公司的关怀和支持，也增强了员工的归属感和忠诚度。 -
财务解放：入账归档时间锐减
合思系统能自动处理发票、记账和归档等工作，使财务入账归档时间减少了85%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，极致释放了财务压力，提高了财务管理的效率和水平。 -
成本节约：费用支出有效控制
合思帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明和可追踪，有效控制了成本。就像动力源通过合思实现50%的人员成本节约一样，汉威科技集团也在合思的帮助下，在成本控制方面取得了显著的成效。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。 -
决策升级：实时洞察促进科学决策
合思BI为汉威科技集团提供了实时的收支分析和动态的业务洞察，帮助企业管理层做出更科学的决策。通过对财务数据和业务数据的深度分析，企业能够及时发现问题、解决问题，把握市场机遇，促进企业的稳健发展。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，携手企业共同成长。
如果您的企业也希望解决财务难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思的发票存储解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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